Nainen kirjoittaa tarralapulle paperikalenterin ja suljetun kannettavan tietokoneen vieressä.

Liiketoimintavalmentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, liiketoimintavalmentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka liiketoimintavalmentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki liiketoimintavalmentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Liiketoimintavalmentaja asettaa tyhjän työlomakkeen kansioon ikkunan vieressä olevalla työpöydällä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka liiketoimintavalmentajat tuntevat liiankin hyvin.

Nainen kirjoittaa tarralapulle paperikalenterin ja suljetun kannettavan tietokoneen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Nainen kääntää kansiossa olevan kaavion sivua työpöydän ääressä, jolla on suunnitelmalomakkeita.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Mies osoittaa tyhjillä tarralapuilla täytettyä taulua, ja vihkoa pitelevä nainen kuuntelee.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Mies osoittaa naisen pitämää avointa tyhjää kirjaa suunnittelutaulun vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Liiketoimintavalmentaja asettaa tyhjän työlomakkeen kansioon ikkunan vieressä olevalla työpöydällä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa välilehdelliseen vihkoon kokouspöydän ääressä, ja mies työskentelee taustalla.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat olla osa liiketoimintavalmentajan yhtä työpäivää. Selvitä, onko liiketoimintavalmennuksen tapaaminen tutustuminen, tavallinen tapaaminen vai tiimityöpaja, ennen kuin varaat siihen aikaa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen kirjoittaa tarralapulle paperikalenterin ja suljetun kannettavan tietokoneen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico liiketoimintavalmentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava liiketoimintavalmennuskeskustelu ja laskutuspäivä, ja pidä luottamukselliset strategiatiedot valmentajan omissa muistiinpanoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin liiketoimintavalmentajan ohjelmistoon
Liiketoimintavalmentaja asettaa tyhjän työlomakkeen kansioon ikkunan vieressä olevalla työpöydällä.