Offlico
Kirjanpitäjä vastaa puhelimeen ja kirjoittaa pääkirjaan kuittikansioiden ja paperitelineen vieressä.

Kirjanpitäjille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, kirjanpitäjät?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kirjanpitäjän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kirjanpitäjän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kirjanpitäjä pakkaa haitarikansion laukkuun kaupan takaovella, ja omistaja vilkuttaa hyvästit.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kirjanpitäjät tuntevat liiankin hyvin.

Kirjanpitäjä vastaa puhelimeen ja kirjoittaa pääkirjaan kuittikansioiden ja paperitelineen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Kirjanpitäjä asettaa suljetun arkistolaatikon takahuoneen hyllylle, ja kaupan omistaja osoittaa toista laatikkoa.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kaupan omistaja ja kirjanpitäjä keskustelevat kolmesta asiakirjalaatikosta pienen kaupan työpöydällä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Vihkoa pitelevä kirjanpitäjä keskustelee asiakkaan kanssa toimistopöydän vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kirjanpitäjä pakkaa haitarikansion laukkuun kaupan takaovella, ja omistaja vilkuttaa hyvästit.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Kirjanpitäjä kirjoittaa muistiinpanoja kaupan työpöydällä laskupinojen, kansioiden ja laskimen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä kirjanpitäjän työpäivää. Varaa kirjanpitoistunto tietylle tapahtumajaksolle ja sovi etukäteen turvallinen pääsy alkuperäisiin asiakirjoihin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Kirjanpitäjä vastaa puhelimeen ja kirjoittaa pääkirjaan kuittikansioiden ja paperitelineen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kirjanpitäjille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista, mitkä puuttuvat asiakirjat asiakkaan on vielä toimitettava, ja ajoita seuraava kirjanpidon päivitys ilman, että talouden yksityiskohtia viedään kalenteriin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kirjanpitäjän ohjelmistoon
Kirjanpitäjä pakkaa haitarikansion laukkuun kaupan takaovella, ja omistaja vilkuttaa hyvästit.