Nainen kirjoittaa pöydän ääressä lelu- ja pehmolelukorin vieressä.

lapsenvahdeille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä lapsenvahdilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka lapsenvahdin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki lapsenvahdin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Istuva nainen lukee lapsen kanssa, kun toinen nainen tulee sisään laukut mukanaan.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka lapsenvahdit tuntevat liiankin hyvin.

Nainen kirjoittaa pöydän ääressä lelu- ja pehmolelukorin vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Lapsenvahti kirjoittaa muistiinpanoja pöydän ääressä kellon ja lastenkirja- ja leluläpän vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Nainen elehtii kohti olohuonetta vieraan seistessä lähellä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Nainen pitää muistilehtiötä ja puhuu pientä lasta kantavan aikuisen kanssa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Istuva nainen lukee lapsen kanssa, kun toinen nainen tulee sisään laukut mukanaan.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Lapsenvahti kirjoittaa luovutusmuistiinpanoa eteisen tiskillä, kun aikuinen ja lapsi leikkivät viereisessä huoneessa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä lapsenvahdin työpäivässä. Lapsenvahtivaraukseen tarvitaan vanhempien sopimat alkamis- ja päättymisajat, kotiosoite ja saapumisen yhteyshenkilö vahvistettuna etukäteen.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen kirjoittaa pöydän ääressä lelu- ja pehmolelukorin vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico lapsenvahdeille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Tarkista perheen kanssa mahdollinen seuraava lapsenvahtipäivä ja sovi tuntien tai maksun suorittamisesta, ja pidä lastenhoidon ja lapsiturvallisuuden tiedot erillään.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin lapsenvahdin ohjelmistoon
Istuva nainen lukee lapsen kanssa, kun toinen nainen tulee sisään laukut mukanaan.