Porttiautomatiikka-asentaja käy papereita läpi puhelun aikana työpajan pöydän ääressä porttien osien vieressä.

Porttiautomatiikka-asentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, porttiautomatiikka-asentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka porttiautomatiikka-asentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki porttiautomatiikka-asentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Asentaja valitsee testauslaitteita laukusta pakettiauton hyllyltä, kun auto on pysäköity avointen pihaporttien viereen.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka porttiautomatiikka-asentajat tuntevat liiankin hyvin.

Porttiautomatiikka-asentaja käy papereita läpi puhelun aikana työpajan pöydän ääressä porttien osien vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Porttiautomatiikka-asentaja selaa pihaporttien valokuvia sisältävää kansiota automaattien osien ja testauslaitteiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Porttiautomatiikka-asentaja keskustelee asiakkaan kanssa porttiautomaatista suljetun pihaportin vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Asentaja kirjoittaa muistikirjaan, ja asiakas osoittaa sitä avointen automaattiporttien vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Asentaja valitsee testauslaitteita laukusta pakettiauton hyllyltä, kun auto on pysäköity avointen pihaporttien viereen.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Porttiautomatiikka-asentaja kirjoittaa lomakealustalle, joka lepää laukun päällä porttiautomaatin ja työkalujen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä porttiautomatiikka-asentajan työpäivässä. Porttiautomatiikka-asentajan kannattaa tietää portin tyyppi, kulkujärjestelyt ja se, onko käynti kartoitus, vikakäynti vai asennus.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Porttiautomatiikka-asentaja käy papereita läpi puhelun aikana työpajan pöydän ääressä porttien osien vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico porttiautomatiikka-asentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa uusi portin korjaus- tai huoltokäynti ja laskuta se, ja pidä käyttöönotto- ja turvallisuustiedot asentajan omassa työskentelytavassa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin porttiautomatiikka-asentajan ohjelmistoon
Asentaja valitsee testauslaitteita laukusta pakettiauton hyllyltä, kun auto on pysäköity avointen pihaporttien viereen.