AV-teknikko kirjoittaa paperille puhelimessa puhuessaan miksauspöydän vieressä.

AV-teknikoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, AV-teknikot?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka AV-teknikon työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki AV-teknikon työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Teknikko työntää kuljetuslaatikkoa salin ovesta kantaen samalla kerittyä kaapelia.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka AV-teknikot tuntevat liiankin hyvin.

AV-teknikko kirjoittaa paperille puhelimessa puhuessaan miksauspöydän vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
AV-teknikko tarkastelee tulostettuja lavakaavioita mikserin, mikrofonien ja projektorin vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Asiakas osoittaa salin lavaa, kun AV-teknikko seisoo laitekärryn vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Teknikko ja asiakas keskustelevat miksauspöydän vieressä, ja lava ja mikrofoni ovat heidän takanaan.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Teknikko työntää kuljetuslaatikkoa salin ovesta kantaen samalla kerittyä kaapelia.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
AV-teknikko kirjoittaa leikepöydälle salissa pakatun äänilaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja muistiinpanot voivat olla osa AV-teknikon yhtä työpäivää. Tarkista, että AV-kalusto voidaan viedä tilaan ennen harjoituksia ja että teknikolla on yhteyshenkilö tilan omaa järjestelmää varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

AV-teknikko kirjoittaa paperille puhelimessa puhuessaan miksauspöydän vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico AV-teknikoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi järjestäjän kanssa laitteiden purku- ja noutoajat ja täsmäytä sen jälkeen vuokra- tai teknisen palvelun maksu.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin AV-teknikon ohjelmistoon
Teknikko työntää kuljetuslaatikkoa salin ovesta kantaen samalla kerittyä kaapelia.