Offlico
Asentaja kirjoittaa muistiinpanoja puhelun aikana työpajan pöydän ääressä, jossa on projektori ja äänilaitteita.

AV-asentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, AV-asentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka AV-asentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki AV-asentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Asentaja pakkaa kerityn kaapelin avoimeen kuljetuslaatikkoon huoneessa, jossa on seinälle kiinnitetty näyttö.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka AV-asentajat tuntevat liiankin hyvin.

Asentaja kirjoittaa muistiinpanoja puhelun aikana työpajan pöydän ääressä, jossa on projektori ja äänilaitteita.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Asentaja selaa mediaasennusten valokuvia sisältävää kansiota projektorin, laitetelineen ja kaapelien vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Asiakas osoittaa tyhjää toimiston seinää, kun asentaja tutkii tilaa kiinnitysvälineiden ollessa lähellä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Avointa muistikirjaa pitävä asentaja puhuu asiakkaan kanssa kodin television ja mediakaapin vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Asentaja pakkaa kerityn kaapelin avoimeen kuljetuslaatikkoon huoneessa, jossa on seinälle kiinnitetty näyttö.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Asentaja kirjoittaa leikepöydälle avoimen AV-laukun ja asennetun näytön vieressä kokoushuoneessa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja muistiinpanot voivat olla osa AV-asentajan yhtä työpäivää. Tarkista AV-asennuksessa tilan asettelu, näyttö- tai äänilaitteet ja kaapelireitit ennen asennusajan varaamista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Asentaja kirjoittaa muistiinpanoja puhelun aikana työpajan pöydän ääressä, jossa on projektori ja äänilaitteita.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico AV-asentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa tarvittaessa myöhempi käyttöönotto- tai säätökäynti ja seuraa sovittua laite- ja työmaksujen tasapainoa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin AV-asentajan ohjelmistoon
Asentaja pakkaa kerityn kaapelin avoimeen kuljetuslaatikkoon huoneessa, jossa on seinälle kiinnitetty näyttö.