Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä papereiden ja kansioiden vieressä.

Kuvataideopettajille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä kuvataideopettajille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kuvataideopettajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kuvataideopettajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kuvataideopettaja pakkaa siveltimikääryn avoimeen laukkuun ja kantaa taitettua puista maalaustelinettä luokan ovella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kuvataideopettajat tuntevat liiankin hyvin.

Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä papereiden ja kansioiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Kuvataideopettaja selaa akvarelliasetelmaesimerkkejä avoimessa välilehdillä varustetussa kansiossa siveltimien ja paletin vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Mies esittelee vieraalle taidestudion työpöydän, altaan ja maalaustelineet, kun nainen pitelee varustelaukkuaan.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kuvataideopettaja osoittaa avointa muistikirjaa puhuessaan vieraan kanssa kahden maalatun asetelman vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kuvataideopettaja pakkaa siveltimikääryn avoimeen laukkuun ja kantaa taitettua puista maalaustelinettä luokan ovella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Kuvataideopettaja kirjoittaa muistikirjaan kahden maalaustelineen vieressä, kun toinen nainen pukee takkia tunnin jälkeen.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat olla osa kuvataideopettajan yhtä työpäivää. Tarkista taidetunnilla tekniikka, pöytätila ja mukaan otettavat materiaalit ennen käyntiä oppijan luona tai yhteisötilassa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä papereiden ja kansioiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kuvataideopettajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava taidetunti ja mahdollinen materiaalimaksu; oppijan työt ja opetussuunnitelma pysyvät opettajan omassa työskentelyssä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kuvataideopettajan ohjelmistoon
Kuvataideopettaja pakkaa siveltimikääryn avoimeen laukkuun ja kantaa taitettua puista maalaustelinettä luokan ovella.