Offlico
Taideterapeutti kirjoittaa pientä korttia työpöydän ääressä, jolla on avoin kalenteri, taidestudiossa.

Taideterapeuteille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä taideterapeuteille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka taideterapeutin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapaamiset, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki taideterapeutin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Taideterapeutti pakkaa laatikollisen pastelliliituja laukkuun studiossa siveltimien ja maalien vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka taideterapeutit tuntevat liiankin hyvin.

Taideterapeutti kirjoittaa pientä korttia työpöydän ääressä, jolla on avoin kalenteri, taidestudiossa.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Taideterapeutti kääntää ajanvarauskalenterin sivua studion työpöydällä, lähellä on maaleja ja siveltimiä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Taideterapeutti elehtii tuoleja ja taidepöytää kohti esitellessään studiota naiselle.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Muistikirjaa pitelevä taideterapeutti keskustelee naisen kanssa valmiin värikkään maalauksen vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Taideterapeutti pakkaa laatikollisen pastelliliituja laukkuun studiossa siveltimien ja maalien vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Taideterapeutti kirjoittaa muistikirjaan studiopöydän vieressä, jolla on valmis maalaus ja taidetarvikkeita.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat olla osa taideterapeutin yhtä työpäivää. Varaa aikaa taidetarvikkeiden esille laittamiseen ja siivoamiseen terapiakerran ympärillä ja varmista yksityinen huone sovitussa osoitteessa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Taideterapeutti kirjoittaa pientä korttia työpöydän ääressä, jolla on avoin kalenteri, taidestudiossa.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico taideterapeuteille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Pidä seuraava taideterapiakerta ennakoitavana kalenterissa, ja istunnon sisältö pysyy luottamuksellisissa ammatillisissa tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin taideterapeutin ohjelmistoon
Taideterapeutti pakkaa laatikollisen pastelliliituja laukkuun studiossa siveltimien ja maalien vieressä.