Konsultti vastaa puhelimeen ja tarkistaa puiden suunnitelmia ja muistiinpanoja taittopöydällä autonsa vieressä.

Puiden kuntotarkastajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, puiden kuntotarkastajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka puiden kuntotarkastajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki puiden kuntotarkastajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Konsultti pakkaa kartoitusvälineitä auton avoimeen tavaratilaan, kun toinen henkilö katsoo aidattua puuta kohti.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka puiden kuntotarkastajat tuntevat liiankin hyvin.

Konsultti vastaa puhelimeen ja tarkistaa puiden suunnitelmia ja muistiinpanoja taittopöydällä autonsa vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Konsultti tarkastelee tammen valokuvia ja kohdekarttaa avoimessa kansiossa puurakennuksen ulkopuolella.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Asiakas osoittaa tammen rungon onkaloa, ja konsultti kuuntelee tilan portin vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Konsultti ja asiakas katsovat avointa muistikirjaa tammen vieressä, jonka rungon ympärillä on mittanauha.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Konsultti pakkaa kartoitusvälineitä auton avoimeen tavaratilaan, kun toinen henkilö katsoo aidattua puuta kohti.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Konsultti kirjoittaa kirjoitusalustalle, kun asiakas osoittaa tammen vaurioitunutta oksaa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano mahtuvat kaikki yhteen puiden kuntotarkastajan työpäivään. Kysy puita koskevalta asiakkaalta, mitkä puut tarvitsevat arviointia, ja järjestä kuntotarkastajalle pääsy tarkastamaan ne paikan päällä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Konsultti vastaa puhelimeen ja tarkistaa puiden suunnitelmia ja muistiinpanoja taittopöydällä autonsa vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico puiden kuntotarkastajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa raportin läpikäynti tai jatkokäynti kohteessa, ja säilytä puiden kuntotodisteet ja viralliset suositukset ammattilaisen omissa tiedostoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin puiden kuntotarkastajan ohjelmistoon
Konsultti pakkaa kartoitusvälineitä auton avoimeen tavaratilaan, kun toinen henkilö katsoo aidattua puuta kohti.