Taloushallinnon asiantuntija kirjoittaa avoimeen kalenteriin pöydän ääressä laskimen, papereiden ja kansioiden vieressä.

Taloushallinnon asiantuntijoille

Liikaa hallintotyötä työpäivässäsi, taloushallinnon asiantuntija?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka taloushallinnon asiantuntijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki taloushallinnon asiantuntijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Taloushallinnon asiantuntija laittaa kansion kantolaukkuun asiakkaan yrityksen ulkopuolella, ja omistaja pitelee laatikkoa.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka taloushallinnon asiantuntijat tuntevat liiankin hyvin.

Taloushallinnon asiantuntija kirjoittaa avoimeen kalenteriin pöydän ääressä laskimen, papereiden ja kansioiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Taloushallinnon asiantuntija kääntää sivua asiakirjakansiossa kannettavan ja kuittinippujen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Yrityksen omistaja näyttää taloushallinnon asiantuntijalle pinoja kansioita ja irtonaisia kuitteja pienellä pöydällä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Taloushallinnon asiantuntija osoittaa avointa kirjaa keskustellessaan papereista asiakkaan kanssa toimiston ovella.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Taloushallinnon asiantuntija laittaa kansion kantolaukkuun asiakkaan yrityksen ulkopuolella, ja omistaja pitelee laatikkoa.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Taloushallinnon asiantuntija kirjoittaa paperille yrityksen työtasolla kuittien ja laskimen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan taloushallinnon asiantuntijan työpäivään. Sovi, mitä tilikautta tapaaminen koskee, ja pyydä asiakasta varaamaan tavanomaiset talousasiakirjansa saataville turvallisen kanavan kautta.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Taloushallinnon asiantuntija kirjoittaa avoimeen kalenteriin pöydän ääressä laskimen, papereiden ja kansioiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico taloushallinnon asiantuntijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Merkitse seuraava katselmus tai ilmoituskeskustelu kalenteriin, kun tilinpäätökset ja luottamukselliset luvut pysyvät ammattiohjelmistossa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin taloushallinnon asiantuntijan ohjelmistoon
Taloushallinnon asiantuntija laittaa kansion kantolaukkuun asiakkaan yrityksen ulkopuolella, ja omistaja pitelee laatikkoa.