Mees kirjutab märkmikusse, vaadates kontorilaua taga pabereid ja dokumente.

Kellele: dokumentide kättetoimetajad

Liiga palju haldustööd dokumentide kättetoimetaja tööpäevas?

Hoidke ajad, kontaktid, meeldetuletused ja maksete järelkontroll koos, et tööpäev ei tuleks teiega koju kaasa.

Proovige 30 päeva tasuta Vaadake, kuidas see töötab

Mis on Offlico?

Üks koht dokumentide kättetoimetaja töö äripoole haldamiseks.

Offlico toob kokku tööd, kontaktid, meeldetuletused, maksed ja tavalise paberimajanduse, et teie järgmine broneering ei algaks sõnumite seast otsimisega.

Vastuvõtud ja kalender
Kontaktid ja broneeringu andmed
Meeldetuletused ja järelkontroll
Maksed ja dokumendid
Proovige 30 päeva tasuta
Offlico nädalakalender brauseris Offlico kliendi andmed telefonis

Vaadake päeva selgelt

Hoidke järgmine broneering, koht ja kontakt silma all.

Tehke jätkutegevus õigel ajal

Siduge meeldetuletused ja vastused vastuvõtuga.

Lõpetage asjaajamine

Hoidke maksed ja tavapärased märkmed valminud töö lähedal.

Tööpäeva tööriistad ühes vaates

Kalender Vastuvõtud ja vabad ajad
Kontaktid Üksikasjad broneeringu juures
Meeldetuletused Sõnumid ja vastused
Maksed Järgmine administratiivne samm

Näidistööprotsess

Vaadake, kuidas tööpäev püsib ühendatud.

Näitlik dokumentide kättetoimetaja tööpäev, alates esimesest kokkulepitud broneeringust kuni tavapärase järeltegevuseni, mis muidu jääks hilisemaks.

Mees pakib kirjutusalust õlakotti, kui naine läheb tagasi majja.
Näide sellest, kuidas sammud võivad tööpäeva sobituda

Esimesest sammust järelkontrollini

  1. 1

    Alustage kokkulepitud tööst

    Vaadake kohtumist, kohta ja kontakti koos enne päeva algust.

  2. 2

    Muutunud olukorraga toimetulek

    Hoidke uuendatud aeg ja meeldetuletuse vastus broneeringu kõrval.

  3. 3

    Lõpetage äri jätkutegevus

    Kontrollige makse olekut ja jätke tavaline märge järgmiseks korraks.

Proovige 30 päeva tasuta

Haldusmured, mida dokumentide kättetoimetajad liigagi hästi tunnevad.

Mees kirjutab märkmikusse, vaadates kontorilaua taga pabereid ja dokumente.
Broneering muutub keset päeva.
Mees võrdleb laua taga välisukse fotot sakiliste vahelehtedega kaustaga.
Kontaktandmeid on raske leida.
Naine osutab avatud telliskivihoone sissepääsule, samal ajal kui mees teeb märkmeid.
Uus päring vajab vastust.
Naine osutab märkmikule, rääkides mehega tema välisukse juures.
Järgmised üksikasjad tuleb kokku leppida.
Mees pakib kirjutusalust õlakotti, kui naine läheb tagasi majja.
Jätkutegevus jäetakse hilisemaks.
Mees kirjutab telliskivimaja ees kirjutusalusele, samal ajal kui keegi hoiab ukseavas paberid.
Töö on tehtud, asjaajamine mitte.
Proovige 30 päeva tasuta

On parem viis päeva juhtida

Kõik igapäevased ärivahendid ilma asjatu asjaajamiseta.

Kalender, kontakt, meeldetuletus, makse ja märge võivad jääda ühte dokumentide kättetoimetaja tööpäeva. Kontrollige, et dokumentide kättetoimetajal on õiged paberid ja kättetoimetamise aadress, ning planeerige seejärel külastuse ajavahemik vastavalt õiguslikule korrale.

Proovige 30 päeva tasuta
Offlico kliendi kontakt- ja aadressiandmed sülearvutis

Lõpetage tööpäev järgmine samm silme ees.

Mees kirjutab märkmikusse, vaadates kontorilaua taga pabereid ja dokumente.
Enne Üksikasjad laiali sõnumites ja paberil
Offlico tööde kalender brauseris
Offlicoga Broneering ja jätkutegevus koos

Igapäevased andmed ühes kohas.

Planeerige

  • Kalender ja kohtumised
  • Teenused ja aeg
  • Asukohad

Hoidke ühendust

  • Kontaktid
  • Meeldetuletused
  • Päringu jätkutegevus

Lõpetage

  • Makse olek
  • Arved ja tšekid
  • Tavalised ettevõtte märkmed

Vaadake üle

  • Varasemad broneeringud
  • Järgmised sammud
  • Tööpäeva ülevaade
Proovige 30 päeva tasuta

Offlico: dokumentide kättetoimetajad

Jätke õhtuks vähem asjaajamist.

Kinnitage järgmine katse või kliendi teavitamine, lisamata adressaadi andmeid ega kättetoimetamise tõendit üldistesse ärimärkmetesse.

Proovige 30 päeva tasuta Tagasi: dokumentide kättetoimetaja tarkvara
Mees pakib kirjutusalust õlakotti, kui naine läheb tagasi majja.