Konsultant kirjutab laua ääres objektikülastuse märkmeid kiivri, helkurvesti ja suletud sülearvuti kõrval.

Töökeskkonnaspetsialistidele

Liiga palju haldustööd töökeskkonnaspetsialistide tööpäevas?

Hoidke ajad, kontaktid, meeldetuletused ja maksete järelkontroll koos, et tööpäev ei tuleks teiega koju kaasa.

Proovige 30 päeva tasuta Vaadake, kuidas see töötab

Mis on Offlico?

Üks koht töökeskkonnaspetsialisti töö äripoole haldamiseks.

Offlico toob kokku kliendiga seotud töö, kontaktid, meeldetuletused, maksed ja tavalise paberimajanduse, et teie järgmine broneering ei algaks sõnumite seast otsimisega.

Vastuvõtud ja kalender
Kontaktid ja broneeringu andmed
Meeldetuletused ja järelkontroll
Maksed ja dokumendid
Proovige 30 päeva tasuta
Offlico nädalakalender brauseris Offlico kliendi andmed telefonis

Vaadake päeva selgelt

Hoidke järgmine broneering, koht ja kontakt silma all.

Tehke jätkutegevus õigel ajal

Siduge meeldetuletused ja vastused vastuvõtuga.

Lõpetage asjaajamine

Hoidke maksed ja tavapärased märkmed valminud töö lähedal.

Tööpäeva tööriistad ühes vaates

Kalender Vastuvõtud ja vabad ajad
Kontaktid Üksikasjad broneeringu juures
Meeldetuletused Sõnumid ja vastused
Maksed Järgmine administratiivne samm

Näidistööprotsess

Vaadake, kuidas tööpäev püsib ühendatud.

Näitlik töökeskkonnaspetsialisti tööpäev alates esimesest kokkulepitud broneeringust kuni tavapärase järeltegevuseni, mis muidu jääks hilisemaks.

Konsultant laadib mõõtekomplekti ja kirjatahvli töökoja ees autosse, juht vaatab pealt.
Näide sellest, kuidas sammud võivad tööpäeva sobituda

Esimesest sammust järelkontrollini

  1. 1

    Alustage kokkulepitud tööst

    Vaadake kohtumist, kohta ja kontakti koos enne päeva algust.

  2. 2

    Muutunud olukorraga toimetulek

    Hoidke uuendatud aeg ja meeldetuletuse vastus broneeringu kõrval.

  3. 3

    Lõpetage äri jätkutegevus

    Kontrollige makse olekut ja jätke tavaline märge järgmiseks korraks.

Proovige 30 päeva tasuta

Haldusmured, mida töökeskkonnaspetsialistid liigagi hästi tunnevad.

Konsultant kirjutab laua ääres objektikülastuse märkmeid kiivri, helkurvesti ja suletud sülearvuti kõrval.
Broneering muutub keset päeva.
Konsultant vaatab objektikaustas ladude käiguraja fotosid kaitsevahendite kõrval.
Kontaktandmeid on raske leida.
Töökeskkonnaspetsialist ja laojuht võrdlevad laua ääres kahte lastimisala marsruudi fotot ja tühja objektiskeemi.
Uus päring vajab vastust.
Konsultant arutab juhiga avatud märkmikku kaitsega varustatud töökojamasina kõrval.
Järgmised üksikasjad tuleb kokku leppida.
Konsultant laadib mõõtekomplekti ja kirjatahvli töökoja ees autosse, juht vaatab pealt.
Jätkutegevus jäetakse hilisemaks.
Konsultant kirjutab tähelepanekuid kirjatahvlile, juht viipab üle töökoja põranda.
Töö on tehtud, asjaajamine mitte.
Proovige 30 päeva tasuta

On parem viis päeva juhtida

Kõik igapäevased ärivahendid ilma asjatu asjaajamiseta.

Kalender, kontakt, meeldetuletus, makse ja märkus saavad olla osa töökeskkonnaspetsialisti ühest tööpäevast. Korraldage töökeskkonna ülevaatus ajal, mil asjakohane tegevus toimub, ning veenduge, et ülevaataja saab objekti selgitada.

Proovige 30 päeva tasuta
Offlico kliendi kontakt- ja aadressiandmed sülearvutis

Lõpetage tööpäev järgmine samm silme ees.

Konsultant kirjutab laua ääres objektikülastuse märkmeid kiivri, helkurvesti ja suletud sülearvuti kõrval.
Enne Üksikasjad laiali sõnumites ja paberil
Offlico tööde kalender brauseris
Offlicoga Broneering ja jätkutegevus koos

Igapäevased andmed ühes kohas.

Planeerige

  • Kalender ja kohtumised
  • Teenused ja aeg
  • Asukohad

Hoidke ühendust

  • Kontaktid
  • Meeldetuletused
  • Päringu jätkutegevus

Lõpetage

  • Makse olek
  • Arved ja tšekid
  • Tavalised ettevõtte märkmed

Vaadake üle

  • Varasemad broneeringud
  • Järgmised sammud
  • Tööpäeva ülevaade
Proovige 30 päeva tasuta

Offlico töökeskkonnaspetsialistidele

Jätke õhtuks vähem asjaajamist.

Broneerige soovituste eraldi läbivaatus ning hoidke riskianalüüsid ja intsidendimaterjalid sobivates erialastes kirjetes.

Proovige 30 päeva tasuta Tagasi töökeskkonnaspetsialisti tarkvara juurde
Konsultant laadib mõõtekomplekti ja kirjatahvli töökoja ees autosse, juht vaatab pealt.