Offlico
Una facilitadora escribe en una agenda abierta durante una llamada de teléfono fijo, con tarjetas de comunicación ilustradas cerca.

Para facilitadores

¿Demasiado papeleo en tu jornada como facilitador?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como facilitador.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un facilitador, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Una facilitadora guarda en su bolso una carpeta con tarjetas ilustradas mientras habla con una mujer frente a un edificio de ladrillo.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los facilitadores conocen muy bien.

Una facilitadora escribe en una agenda abierta durante una llamada de teléfono fijo, con tarjetas de comunicación ilustradas cerca.
Una reserva cambia a mitad del día.
Una facilitadora pasa una página de una carpeta en un escritorio junto a un portátil y tarjetas con símbolos de comunicación.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un hombre señala las sillas y la mesa redonda de una sala vacía mientras un facilitador con una carpeta se asoma.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un hombre señala el interior de un cuaderno abierto, aparentemente en blanco, que sostiene un facilitador cerca de la puerta de una sala de reuniones.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Una facilitadora guarda en su bolso una carpeta con tarjetas ilustradas mientras habla con una mujer frente a un edificio de ladrillo.
El seguimiento se deja para más tarde.
Una facilitadora escribe en un cuaderno en el extremo de una mesa de reuniones mientras dos adultos hablan detrás de ella.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un facilitador. Un facilitador debe comprobar el lugar de la reunión, quién asistirá y la vía de contacto preferida de la persona antes de la visita.

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Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Una facilitadora escribe en una agenda abierta durante una llamada de teléfono fijo, con tarjetas de comunicación ilustradas cerca.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para facilitadores

Deja menos gestiones para la noche.

Deja libre la siguiente cita de apoyo; los detalles del caso y los registros de representación se quedan en el sistema propio del facilitador.

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Una facilitadora guarda en su bolso una carpeta con tarjetas ilustradas mientras habla con una mujer frente a un edificio de ladrillo.