Un cliente señala una bandeja de papeles mientras un asistente personal sostiene una libreta abierta.

Para asistentes personales

De las consultas adecuadas al trabajo reservado, para asistentes personales.

Recibe consultas por tus propios canales, decide qué trabajo encaja y después mantén juntas las reservas aceptadas y los contactos.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

Cómo funciona

Tu consulta. Tu decisión. Un camino de reserva claro.

Offlico local customer requests are not currently available for personal assistant work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

Un cliente se pone en contacto

Un cliente señala una bandeja de papeles mientras un asistente personal sostiene una libreta abierta.

Averigua qué trabajo se quiere y dónde o cómo se haría.

2

Decide si encaja

Un asistente personal coloca un sobre en una bandeja de seguimiento mientras un cliente sostiene el resto del correo.

Comprueba el servicio, el lugar y el momento antes de prometer el trabajo.

3

Reserva el trabajo acordado

Calendario semanal de Offlico en un portátil

Mantén juntos la cita y los datos de contacto en Offlico.

Prueba 30 días gratis

Comprueba si encaja

Decide si la solicitud encaja con tu servicio y tu agenda.

Acuerda el siguiente paso

Puede haber un presupuesto o una primera conversación antes del trabajo completo.

Conserva el trabajo aceptado

Añade el contacto, la hora y el lugar al calendario.

Problemas con las consultas que los asistentes personales conocen muy bien.

Un cliente señala una bandeja de papeles mientras un asistente personal sostiene una libreta abierta.
No hay suficientes detalles para decidir.
Un asistente personal enseña una libreta abierta a un cliente junto a una maleta de viaje y un escritorio.
Aún hay que acordar el siguiente paso.
Un asistente personal escribe en una agenda en un escritorio con bandejas, un teléfono y carpetas.
Una agenda que no encaja con el trabajo.
Prueba 30 días gratis

De la consulta al trabajo reservado

Incorpora el trabajo adecuado a la misma agenda que el resto del día.

Comprueba qué tareas de agenda, viajes o correspondencia debe cubrir el asistente personal y quién puede aprobar decisiones. Confirma las acciones completadas y el siguiente bloque de trabajo, sin incluir mensajes privados ni accesos a cuentas en las notas generales de la reserva.

Prueba 30 días gratis
Agenda de trabajo de Offlico en un portátil

Conserva los datos útiles cuando un cliente vuelva.

Si llega otra solicitud, es más fácil encontrar el contacto y las reservas anteriores del negocio.

Canal propio de consultas Trabajo acordado Historial de reservas Siguiente solicitud

Flujo de trabajo ilustrativo

Un camino más claro desde tu propia solicitud hasta la agenda.

Este ejemplo muestra el traspaso después de que un cliente te contacte.

Un asistente personal coloca un sobre en una bandeja de seguimiento mientras un cliente sostiene el resto del correo.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    El cliente contacta con tu negocio

    La solicitud llega por tu web, por teléfono o por otro canal que uses.

  2. 2

    Tú decides qué encaja

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    El trabajo aceptado entra en Offlico

    Mantén juntos la cita acordada y el contacto durante la jornada.

Prueba 30 días gratis

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Are Offlico local customer requests available for personal assistant work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

¿Debo aceptar todas las consultas?

No. Comprueba primero el servicio solicitado, el lugar y el horario. Haz una pregunta de seguimiento o rechaza el trabajo que no encaje.

Offlico para asistentes personales

Crea un camino claro de la consulta a la reserva.

Mantén juntos el trabajo aceptado que encaje, los datos de contacto y el siguiente paso.

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Un asistente personal coloca un sobre en una bandeja de seguimiento mientras un cliente sostiene el resto del correo.