Offlico
Un asistente personal escribe en una agenda en un escritorio con bandejas, un teléfono y carpetas.

Para asistentes personales

¿Demasiado papeleo en tu jornada como asistente personal?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como asistente personal.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un asistente personal, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un asistente personal recibe las llaves de un cliente en la puerta de entrada mientras lleva una bolsa de documentos.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los asistentes personales conocen muy bien.

Un asistente personal escribe en una agenda en un escritorio con bandejas, un teléfono y carpetas.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un asistente personal revisa una carpeta de registros con pestañas junto a un portátil y bandejas de papeles.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un cliente señala una bandeja de papeles mientras un asistente personal sostiene una libreta abierta.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un asistente personal enseña una libreta abierta a un cliente junto a una maleta de viaje y un escritorio.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un asistente personal recibe las llaves de un cliente en la puerta de entrada mientras lleva una bolsa de documentos.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un asistente personal toma notas mientras un cliente elige una carpeta de un archivador.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de una misma jornada de trabajo del asistente personal. Comprueba qué tareas de agenda, viajes o correspondencia debe cubrir el asistente personal y quién puede aprobar decisiones.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un asistente personal escribe en una agenda en un escritorio con bandejas, un teléfono y carpetas.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
Prueba 30 días gratis

Offlico para asistentes personales

Deja menos gestiones para la noche.

Confirma las acciones completadas y el siguiente bloque de trabajo, sin incluir mensajes privados ni accesos a cuentas en las notas generales de la reserva.

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Un asistente personal recibe las llaves de un cliente en la puerta de entrada mientras lleva una bolsa de documentos.