Offlico
Un notario escribe en una agenda abierta junto a sobres apilados, papeles y una prensa de relieve.

Para notarios

¿Demasiado papeleo en tu jornada como notario?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como notario.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un notario, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un notario se aleja de la puerta de un cliente con un maletín abierto que contiene una prensa de relieve.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los notarios conocen muy bien.

Un notario escribe en una agenda abierta junto a sobres apilados, papeles y una prensa de relieve.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un notario pasa una página de una carpeta con pestañas en un escritorio, junto a una prensa de sello, una cinta y carpetas cerradas.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un notario y un cliente, de pie, revisan una carpeta grande abierta junto a un escritorio y una prensa de relieve.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un notario señala algo en un librito abierto mientras habla con un cliente cerca de la entrada de una oficina.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un notario se aleja de la puerta de un cliente con un maletín abierto que contiene una prensa de relieve.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un notario escribe en un cuaderno pequeño junto a una prensa de sello y un papel atado con cinta mientras un cliente sale de la oficina.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un notario. Comprueba que a la cita notarial acuden los firmantes correctos y que el notario ha revisado con antelación los requisitos documentales.

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Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un notario escribe en una agenda abierta junto a sobres apilados, papeles y una prensa de relieve.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para notarios

Deja menos gestiones para la noche.

Confirma la recogida o el envío posterior de los documentos autorizados, con las comprobaciones de identidad y los registros conservados en el propio sistema del notario.

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Un notario se aleja de la puerta de un cliente con un maletín abierto que contiene una prensa de relieve.