Un barista para eventos escribe notas del evento en una mesa pequeña junto a un carrito de espresso en interior.

Para baristas para eventos

¿Demasiado papeleo en tu jornada como barista para eventos?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como barista para eventos.

Offlico reúne eventos, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un barista para eventos, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un barista para eventos lleva una caja con jarras metálicas y utensilios hacia una furgoneta frente a un local.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los baristas para eventos conocen muy bien.

Un barista para eventos escribe notas del evento en una mesa pequeña junto a un carrito de espresso en interior.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un barista para eventos revisa una carpeta de anillas con fotografías de distribuciones de carritos de café dentro de un local.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un organizador indica a un barista para eventos un fregadero y el espacio disponible junto a un carrito de café en interior.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un barista para eventos y un organizador comentan un pequeño cuaderno abierto junto a un carrito de café al aire libre.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un barista para eventos lleva una caja con jarras metálicas y utensilios hacia una furgoneta frente a un local.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un barista para eventos revisa bolsas de café en grano lisas y pilas de vasos de papel limpios junto a una caja de suministros y una máquina de espresso.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un barista para eventos. Organiza el montaje del barista para eventos antes del primer descanso y comprueba que el agua y la electricidad estén listas.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un barista para eventos escribe notas del evento en una mesa pequeña junto a un carrito de espresso en interior.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para baristas para eventos

Deja menos gestiones para la noche.

Confirma con el organizador el horario final del servicio de bebidas y haz el seguimiento del importe acordado o de cualquier día de vuelta reservado.

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Un barista para eventos lleva una caja con jarras metálicas y utensilios hacia una furgoneta frente a un local.