Un mediador lee una tarjeta pequeña frente a un edificio de reuniones de ladrillo mientras sostiene una agenda abierta.

Para mediadores

Recordatorios de citas para mediadores que trabajan en movimiento.

Un recordatorio a tiempo da a ambas partes la oportunidad de comprobar la hora y el lugar acordados antes de que empiece el trabajo.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

Recordatorios de citas

Offlico avisa a tus clientes antes de la cita, para que no tengas que perseguirlos.

Cuando se acuerde una cita, envía la hora y los detalles importantes desde el mismo lugar donde guardas la reserva.

Recordatorios automáticos del trabajo acordado
Opciones de momento y mensaje
Respuestas vinculadas a la cita
Prueba 30 días gratis
Correo electrónico Respuestas a recordatorios de Offlico en un portátil SMS
Notificación ilustrativa de recordatorio de cita con la hora y la información para solicitar un cambio

El recordatorio sigue unido a la cita

Hora acordada Devuelto al cliente
Mensaje Un recordatorio claro antes de la cita
Respuesta Confirmación o solicitud de cambio
Calendario La reserva sigue a la vista

Cuando una reserva acordada se retrasa, el día tiene que ajustarse.

Un mediador ordena pequeñas tarjetas en blanco junto a una agenda abierta y carpetas en una sala de reuniones.
Tiempo reservado.
Un mediador lee una tarjeta pequeña frente a un edificio de reuniones de ladrillo mientras sostiene una agenda abierta.
El cambio llega demasiado tarde.
Un mediador señala una silla vacía mientras un participante está sentado con un abrigo y otro está de pie con un bolso de hombro.
El siguiente trabajo hay que moverlo.
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Antes de la cita

Datos más claros antes de que avance la jornada.

Usa el recordatorio para volver a poner la hora acordada delante del cliente. Comprueba la ubicación, el acceso o los detalles de preparación al organizar el trabajo, cuando esos datos importen.

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Un mediador señala una silla vacía mientras un participante está sentado con un abrigo y otro está de pie con un bolso de hombro. Un mediador señala un cuaderno abierto mientras habla con una visita junto a una sala de reuniones vacía.
Notificación ilustrativa de recordatorio de cita con la hora y la información para solicitar un cambio

Flujo de trabajo ilustrativo

Un recordatorio que sigue la reserva real.

El recordatorio forma parte del mismo flujo de trabajo diario que la cita acordada, con un lugar donde ver la respuesta antes de empezar el trabajo.

Un mediador lee una tarjeta pequeña frente a un edificio de reuniones de ladrillo mientras sostiene una agenda abierta.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Acuerda la cita

    Define primero el servicio, la hora, el contacto y cualquier detalle práctico.

  2. 2

    Envía el recordatorio

    Usa las opciones de momento y mensaje que mejor se adapten a la reserva.

  3. 3

    Revisa la respuesta

    Consulta una confirmación o una solicitud de cambio y ajusta el día si hace falta.

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Hora comprobada

Se vuelve a enviar la hora acordada de la cita.

Cambio solicitado

Un cliente puede avisarte cuando los planes tengan que cambiar.

Día preparado

Consulta la reserva y su contacto antes de empezar el trabajo.

Saca partido a los recordatorios de cita.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Evitará un recordatorio todas las citas perdidas?

No. Da a ambas partes otra oportunidad de recordar la hora acordada y pedir un cambio, pero no puede garantizar la asistencia.

¿Puedo consultar las respuestas a los recordatorios?

Offlico muestra los estados confirmada, cambio solicitado y pendiente de respuesta en el flujo de recordatorios.

Offlico para mediadores

Haz menos probable que se olviden las citas.

Fija la cita y deja que Offlico se encargue del recordatorio.

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Un mediador señala una silla vacía mientras un participante está sentado con un abrigo y otro está de pie con un bolso de hombro.