Offlico
Un presentador de eventos escribe en una agenda junto a un micrófono y unas carpetas con separadores en un escritorio del recinto.

Para maestros de ceremonias

¿Demasiado papeleo en tu jornada como maestro de ceremonias?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como maestro de ceremonias.

Offlico reúne eventos, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un maestro de ceremonias, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un maestro de ceremonias está en un mostrador del recinto y compara una tarjeta de consulta en blanco con una agenda abierta, con un atril vacío al fondo.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los maestros de ceremonias conocen muy bien.

Un presentador de eventos escribe en una agenda junto a un micrófono y unas carpetas con separadores en un escritorio del recinto.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un maestro de ceremonias pasa una página de un archivador con fotografías del recinto junto a un micrófono y una carpeta con sujetapapeles.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un organizador del recinto señala el escenario mientras un maestro de ceremonias sostiene una carpeta y un micrófono.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un organizador señala el plano de un banquete mientras un maestro de ceremonias consulta una agenda abierta en una mesa de planificación del recinto.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un maestro de ceremonias está en un mostrador del recinto y compara una tarjeta de consulta en blanco con una agenda abierta, con un atril vacío al fondo.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un maestro de ceremonias escribe en una carpeta junto al escenario mientras un colega del recinto observa.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de una misma jornada de trabajo de un maestro de ceremonias. Entrega al maestro de ceremonias la lista final de oradores y las presentaciones antes de que lleguen los invitados, y acuerda quién transmitirá los cambios de horario.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un presentador de eventos escribe en una agenda junto a un micrófono y unas carpetas con separadores en un escritorio del recinto.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
Prueba 30 días gratis

Offlico para maestros de ceremonias

Deja menos gestiones para la noche.

Confirma con el organizador cualquier ampliación del tiempo de presentación y cierra el cobro de la tarifa acordada del evento cuando termine el programa.

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Un maestro de ceremonias está en un mostrador del recinto y compara una tarjeta de consulta en blanco con una agenda abierta, con un atril vacío al fondo.