Offlico
Un asistente de trámites personales organiza un calendario y carpetas con pestañas en un escritorio junto a un teléfono.

Para asistentes de trámites personales

¿Demasiado papeleo en tu jornada como asistente de trámites personales?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como asistente de trámites personales.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un asistente de trámites personales, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Una asistente de trámites personales revisa una carpeta en su bolsa de documentos mientras recibe a un cliente en la puerta de entrada.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los asistentes de trámites personales conocen muy bien.

Un asistente de trámites personales organiza un calendario y carpetas con pestañas en un escritorio junto a un teléfono.
Una reserva cambia a mitad del día.
Una asistente de trámites personales revisa un archivador de registros con pestañas junto a una bandeja de sobres y una calculadora.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un cliente señala una pila de papeles mientras un asistente de trámites personales escucha con una carpeta con sujetapapeles.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Una asistente de trámites personales muestra un cuaderno abierto a un cliente mayor junto a un escritorio con archivos clasificados.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Una asistente de trámites personales revisa una carpeta en su bolsa de documentos mientras recibe a un cliente en la puerta de entrada.
El seguimiento se deja para más tarde.
Una asistente de trámites personales toma notas junto a un archivador mientras un cliente mayor coloca una caja de documentos en una estantería.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un asistente de trámites personales. Acuerda qué trámites personales entran en el servicio y qué ha autorizado el cliente antes de reservar tiempo para llamadas o papeleo.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un asistente de trámites personales organiza un calendario y carpetas con pestañas en un escritorio junto a un teléfono.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
Prueba 30 días gratis

Offlico para asistentes de trámites personales

Deja menos gestiones para la noche.

Programa la próxima sesión de tareas y da una actualización breve del avance, con los documentos personales gestionados en el sistema seguro que elija el cliente.

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Una asistente de trámites personales revisa una carpeta en su bolsa de documentos mientras recibe a un cliente en la puerta de entrada.