Un auxiliar de eventos revisa un portapapeles junto a un camino de entrada mojado y unas vallas.

Para auxiliares de eventos

Recordatorios de citas para auxiliares de eventos que trabajan en movimiento.

Un recordatorio a tiempo da a ambas partes la oportunidad de comprobar la hora y el lugar acordados antes de que empiece el trabajo.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

Recordatorios de citas

Offlico avisa a tus clientes antes de la cita, para que no tengas que perseguirlos.

Cuando se acuerde una cita, envía la hora y los detalles importantes desde el mismo lugar donde guardas la reserva.

Recordatorios automáticos del trabajo acordado
Opciones de momento y mensaje
Respuestas vinculadas a la cita
Prueba 30 días gratis
Correo electrónico Respuestas a recordatorios de Offlico en un portátil SMS
Notificación ilustrativa de recordatorio de cita con la hora y la información para solicitar un cambio

El recordatorio sigue unido a la cita

Hora acordada Devuelto al cliente
Mensaje Un recordatorio claro antes de la cita
Respuesta Confirmación o solicitud de cambio
Calendario La reserva sigue a la vista

Cuando una reserva acordada se retrasa, el día tiene que ajustarse.

Un auxiliar de eventos escribe en una mesa con dos radios, unos auriculares y papeles dentro de un local.
Tiempo reservado.
Un auxiliar de eventos revisa un portapapeles junto a un camino de entrada mojado y unas vallas.
El cambio llega demasiado tarde.
Una coordinadora del local entrega un plano doblado del recinto a un auxiliar con chaleco de alta visibilidad en el vestíbulo de entrada.
El siguiente trabajo hay que moverlo.
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Antes de la cita

Datos más claros antes de que avance la jornada.

Usa el recordatorio para volver a poner la hora acordada delante del cliente. Comprueba la ubicación, el acceso o los detalles de preparación al organizar el trabajo, cuando esos datos importen.

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Una coordinadora del local entrega un plano doblado del recinto a un auxiliar con chaleco de alta visibilidad en el vestíbulo de entrada. Un auxiliar de eventos habla con un visitante en la entrada de un concierto mientras otras personas salen del local.
Notificación ilustrativa de recordatorio de cita con la hora y la información para solicitar un cambio

Flujo de trabajo ilustrativo

Un recordatorio que sigue la reserva real.

El recordatorio forma parte del mismo flujo de trabajo diario que la cita acordada, con un lugar donde ver la respuesta antes de empezar el trabajo.

Un auxiliar de eventos revisa un portapapeles junto a un camino de entrada mojado y unas vallas.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Acuerda la cita

    Define primero el servicio, la hora, el contacto y cualquier detalle práctico.

  2. 2

    Envía el recordatorio

    Usa las opciones de momento y mensaje que mejor se adapten a la reserva.

  3. 3

    Revisa la respuesta

    Consulta una confirmación o una solicitud de cambio y ajusta el día si hace falta.

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Hora comprobada

Se vuelve a enviar la hora acordada de la cita.

Cambio solicitado

Un cliente puede avisarte cuando los planes tengan que cambiar.

Día preparado

Consulta la reserva y su contacto antes de empezar el trabajo.

Saca partido a los recordatorios de cita.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Evitará un recordatorio todas las citas perdidas?

No. Da a ambas partes otra oportunidad de recordar la hora acordada y pedir un cambio, pero no puede garantizar la asistencia.

¿Puedo consultar las respuestas a los recordatorios?

Offlico muestra los estados confirmada, cambio solicitado y pendiente de respuesta en el flujo de recordatorios.

Offlico para auxiliares de eventos

Haz menos probable que se olviden las citas.

Fija la cita y deja que Offlico se encargue del recordatorio.

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Una coordinadora del local entrega un plano doblado del recinto a un auxiliar con chaleco de alta visibilidad en el vestíbulo de entrada.