Offlico
Un auxiliar de eventos escribe en una mesa con dos radios, unos auriculares y papeles dentro de un local.

Para auxiliares de eventos

¿Demasiado papeleo en tu jornada como auxiliar de eventos?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como auxiliar de eventos.

Offlico reúne eventos, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un auxiliar de eventos, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un auxiliar de eventos guarda una radio en una bolsa negra de material en una estantería junto a la entrada del local.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los auxiliares de eventos conocen muy bien.

Un auxiliar de eventos escribe en una mesa con dos radios, unos auriculares y papeles dentro de un local.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un auxiliar de eventos revisa en una carpeta de anillas una fotografía de la entrada de un local junto a una radio.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un auxiliar de eventos y una organizadora del local comparan un cartel de orientación exento en blanco junto a una entrada abierta del local.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un auxiliar de eventos habla con un visitante en la entrada de un concierto mientras otras personas salen del local.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un auxiliar de eventos guarda una radio en una bolsa negra de material en una estantería junto a la entrada del local.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un auxiliar de eventos escribe en un portapapeles junto a un compañero en la entrada del evento.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un auxiliar de eventos. Comprueba el punto de presentación y la hora de la reunión informativa del auxiliar antes del turno, incluido quién cubrirá su zona asignada.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un auxiliar de eventos escribe en una mesa con dos radios, unos auriculares y papeles dentro de un local.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
Prueba 30 días gratis

Offlico para auxiliares de eventos

Deja menos gestiones para la noche.

Confirma el relevo del turno con el organizador y envía las horas acordadas, mientras los detalles de incidentes se quedan en el sistema de notificación propio del evento.

Prueba 30 días gratis Volver al software para auxiliares de eventos
Un auxiliar de eventos guarda una radio en una bolsa negra de material en una estantería junto a la entrada del local.