Un técnico de inventario de colecciones rellena una hoja de inventario junto a objetos de cerámica y cajas de almacenaje.

Para técnicos de inventario de colecciones

¿Demasiado papeleo en tu jornada como técnico de inventario de colecciones?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como técnico de inventario de colecciones.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un técnico de inventario de colecciones, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un técnico de inventario de colecciones guarda un escáner de mano y etiquetas en una bolsa de trabajo junto a la puerta del almacén.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los técnicos de inventario de colecciones conocen muy bien.

Un técnico de inventario de colecciones rellena una hoja de inventario junto a objetos de cerámica y cajas de almacenaje.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un técnico de inventario de colecciones consulta la fotografía de una pieza de cerámica en una carpeta de inventario con pestañas, junto al objeto.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un cliente muestra a un técnico de inventario de colecciones cerámica etiquetada y otros objetos en las estanterías de un almacén.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un técnico de inventario de colecciones comenta un cuaderno abierto con un cliente junto a bandejas de objetos catalogados.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un técnico de inventario de colecciones guarda un escáner de mano y etiquetas en una bolsa de trabajo junto a la puerta del almacén.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un técnico de inventario de colecciones escribe notas de inventario en una carpeta junto a estanterías de almacenaje acolchadas.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un técnico de inventario de colecciones. Acuerda a qué zonas de la colección y del almacén puede acceder el técnico de inventario y organiza que haya un custodio autorizado en el lugar.

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Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un técnico de inventario de colecciones rellena una hoja de inventario junto a objetos de cerámica y cajas de almacenaje.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para técnicos de inventario de colecciones

Deja menos gestiones para la noche.

Fija una fecha para conciliar los objetos que falten o se hayan movido, y guarda los identificadores detallados en el sistema de gestión propio de la colección.

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Un técnico de inventario de colecciones guarda un escáner de mano y etiquetas en una bolsa de trabajo junto a la puerta del almacén.