Un auxiliar contable atiende una llamada mientras escribe en un libro de cuentas junto a carpetas de recibos y una bandeja de papeles.

Para auxiliares contables

¿Demasiado papeleo en tu jornada como auxiliar contable?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como auxiliar contable.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un auxiliar contable, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un auxiliar contable guarda un archivador de fuelle en una bolsa en la puerta trasera de una tienda mientras el dueño se despide con la mano.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los auxiliares contables conocen muy bien.

Un auxiliar contable atiende una llamada mientras escribe en un libro de cuentas junto a carpetas de recibos y una bandeja de papeles.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un auxiliar contable coloca una caja de archivo cerrada en una estantería de la trastienda mientras un dueño de tienda señala otra caja.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un dueño de tienda y un auxiliar contable comentan tres bandejas de documentos en una mesa de trabajo de una tienda pequeña.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un auxiliar contable con una libreta habla con un cliente junto a un escritorio de oficina.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un auxiliar contable guarda un archivador de fuelle en una bolsa en la puerta trasera de una tienda mientras el dueño se despide con la mano.
El seguimiento se deja para más tarde.
Un auxiliar contable toma notas en un banco de trabajo de una tienda junto a montones de facturas, carpetas y una calculadora.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un auxiliar contable. Reserva una sesión de contabilidad para un periodo de movimientos definido y acuerda de antemano el acceso seguro a la documentación de origen.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un auxiliar contable atiende una llamada mientras escribe en un libro de cuentas junto a carpetas de recibos y una bandeja de papeles.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para auxiliares contables

Deja menos gestiones para la noche.

Confirma qué documentos que faltan debe aportar todavía el cliente y programa la siguiente actualización de la contabilidad, sin poner datos financieros en la agenda.

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Un auxiliar contable guarda un archivador de fuelle en una bolsa en la puerta trasera de una tienda mientras el dueño se despide con la mano.