Una restauradora de documentos anota el estado de conservación junto a un libro sobre un soporte y unas carpetas de papel.

Para restauradores de documentos

¿Demasiado papeleo en tu jornada como restaurador de documentos?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como restaurador de documentos.

Offlico reúne el trabajo con clientes, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un restaurador de documentos, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Una restauradora de documentos guarda pinceles y otras herramientas manuales en un maletín con ruedas en la sala del archivo.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los restauradores de documentos conocen muy bien.

Una restauradora de documentos anota el estado de conservación junto a un libro sobre un soporte y unas carpetas de papel.
Una reserva cambia a mitad del día.
Una restauradora de documentos revisa una carpeta con pestañas y fotografías del estado de conservación junto a un libro antiguo sobre un soporte.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Una restauradora de documentos presenta un libro antiguo sobre una bandeja de soporte a un cliente en la mesa de trabajo.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Una restauradora de documentos comenta un cuaderno pequeño con un cliente junto a un volumen abierto sobre un soporte.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Una restauradora de documentos guarda pinceles y otras herramientas manuales en un maletín con ruedas en la sala del archivo.
El seguimiento se deja para más tarde.
Una restauradora de documentos anota el estado de conservación en una carpeta con sujetapapeles junto a una hoja de papel antigua.
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de una misma jornada de trabajo del restaurador de documentos. Comprueba que el restaurador de documentos dispone de un espacio de trabajo limpio y de acceso autorizado al material antes de fijar la hora del examen.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Una restauradora de documentos anota el estado de conservación junto a un libro sobre un soporte y unas carpetas de papel.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para restauradores de documentos

Deja menos gestiones para la noche.

Organiza la próxima conversación sobre el tratamiento o la devolución, y guarda en archivos especializados el estado de los objetos y las pruebas de conservación.

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Una restauradora de documentos guarda pinceles y otras herramientas manuales en un maletín con ruedas en la sala del archivo.