Ένας προσωπικός βοηθός γράφει σε ένα ημερολόγιο σε ένα γραφείο με θήκες εγγράφων, ένα τηλέφωνο και ντοσιέ.

Για τους προσωπικούς βοηθούς

Πολλή γραφειοκρατία στην εργάσιμη μέρα για τους προσωπικούς βοηθούς;

Κρατήστε μαζί ραντεβού, επαφές, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση πληρωμών, ώστε η εργάσιμη μέρα να μην σας ακολουθεί στο σπίτι.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Τι είναι το Offlico;

Ένα σημείο για όλη τη διαχείριση της επιχείρησής σας ως προσωπικού βοηθού.

Το Offlico συγκεντρώνει τις εργασίες με πελάτες, επαφές, υπενθυμίσεις, πληρωμές και τα συνηθισμένα έγγραφα, ώστε η επόμενη κράτηση να μην ξεκινά με αναζήτηση μέσα σε μηνύματα.

Ραντεβού και ημερολόγιο
Επαφές και στοιχεία κρατήσεων
Υπενθυμίσεις και παρακολούθηση
Πληρωμές και έγγραφα
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Εβδομαδιαίο ημερολόγιο του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης Στοιχεία πελάτη στο Offlico σε κινητό

Δείτε καθαρά τη μέρα σας

Έχετε σε κοινή θέα την επόμενη κράτηση, τον χώρο και την επαφή.

Κάντε την παρακολούθηση εγκαίρως

Συνδέστε τις υπενθυμίσεις και τις απαντήσεις με το ραντεβού.

Ολοκληρώστε τα διοικητικά

Κρατήστε την πληρωμή και τις συνήθεις σημειώσεις κοντά στην ολοκληρωμένη εργασία.

Τα εργαλεία της εργάσιμης ημέρας σε προβολή

Ημερολόγιο Ραντεβού και διαθεσιμότητα
Επαφές Στοιχεία δίπλα στην κράτηση
Υπενθυμίσεις Μηνύματα και απαντήσεις
Πληρωμές Το επόμενο διοικητικό βήμα

Ενδεικτική ροή εργασίας

Δείτε πώς η εργάσιμη μέρα παραμένει συνδεδεμένη.

Μια ενδεικτική εργάσιμη ημέρα ενός/μιας προσωπικού βοηθού, από την πρώτη συμφωνημένη κράτηση έως τη συνηθισμένη παρακολούθηση που διαφορετικά θα έμενε για αργότερα.

Ένας προσωπικός βοηθός παίρνει κλειδιά από έναν πελάτη στην εξώπορτα, κρατώντας μια τσάντα εγγράφων.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Ξεκινήστε με τη συμφωνημένη εργασία

    Δείτε μαζί το ραντεβού, τον χώρο και την επαφή πριν ξεκινήσει η μέρα.

  2. 2

    Αντιμετωπίστε μια αλλαγή συνθηκών

    Κρατήστε τη νέα ώρα και την απάντηση στην υπενθύμιση δίπλα στην κράτηση.

  3. 3

    Ολοκληρώστε την επαγγελματική παρακολούθηση

    Ελέγξτε την κατάσταση πληρωμής και αφήστε μια απλή σημείωση για την επόμενη φορά.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Διαχειριστικά προβλήματα που οι προσωπικοί βοηθοί γνωρίζουν πολύ καλά.

Ένας προσωπικός βοηθός γράφει σε ένα ημερολόγιο σε ένα γραφείο με θήκες εγγράφων, ένα τηλέφωνο και ντοσιέ.
Μια κράτηση αλλάζει μέσα στην ημέρα.
Ένας προσωπικός βοηθός εξετάζει ένα ντοσιέ αρχείων με διαχωριστικά, δίπλα σε ένα λάπτοπ και θήκες εγγράφων.
Τα στοιχεία επικοινωνίας δύσκολα βρίσκονται.
Ένας πελάτης δείχνει μια θήκη εγγράφων, ενώ ένας προσωπικός βοηθός κρατά ένα ανοιχτό σημειωματάριο.
Μια νέα αίτηση περιμένει απάντηση.
Ένας προσωπικός βοηθός δείχνει ένα ανοιχτό σημειωματάριο σε έναν πελάτη, δίπλα σε μια βαλίτσα και ένα γραφείο.
Τα επόμενα στοιχεία πρέπει να συμφωνηθούν.
Ένας προσωπικός βοηθός παίρνει κλειδιά από έναν πελάτη στην εξώπορτα, κρατώντας μια τσάντα εγγράφων.
Η παρακολούθηση μένει για αργότερα.
Ένας προσωπικός βοηθός κρατά σημειώσεις, ενώ ένας πελάτης επιλέγει ένα ντοσιέ από ένα αρχείο.
Η δουλειά τελείωσε, η διοικητική εργασία όχι.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Υπάρχει καλύτερος τρόπος να διαχειρίζεστε την ημέρα

Όλα τα καθημερινά εργαλεία της επιχείρησής σας, χωρίς περιττή γραφειοκρατία.

Το ημερολόγιο, η επαφή, η υπενθύμιση, η πληρωμή και η σημείωση μπορούν να παραμένουν μέρος της ίδιας εργάσιμης ημέρας ενός προσωπικού βοηθού. Ελέγξτε ποιες εργασίες ημερολογίου, ταξιδιών ή αλληλογραφίας πρέπει να αναλάβει ο προσωπικός βοηθός και ποιος μπορεί να εγκρίνει αποφάσεις.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή

Κλείστε την εργάσιμη ημέρα έχοντας το επόμενο βήμα μπροστά σας.

Ένας προσωπικός βοηθός γράφει σε ένα ημερολόγιο σε ένα γραφείο με θήκες εγγράφων, ένα τηλέφωνο και ντοσιέ.
Πριν Στοιχεία σκορπισμένα σε μηνύματα και χαρτιά
Ημερολόγιο εργασίας του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης
Με το Offlico Κράτηση και παρακολούθηση μαζί

Οι καθημερινές λεπτομέρειες σε ένα σημείο.

Προγραμματισμός

  • Ημερολόγιο και ραντεβού
  • Υπηρεσίες και ώρα
  • Τοποθεσίες

Μείνετε σε επαφή

  • Επαφές
  • Υπενθυμίσεις
  • Παρακολούθηση ερωτημάτων

Ολοκλήρωση

  • Κατάσταση πληρωμής
  • Τιμολόγια και αποδείξεις
  • Συνηθισμένες σημειώσεις επιχείρησης

Προβολή

  • Προηγούμενες κρατήσεις
  • Επόμενα βήματα
  • Επισκόπηση εργάσιμης ημέρας
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Offlico για τους προσωπικούς βοηθούς

Αφήστε λιγότερα διοικητικά για το βράδυ.

Επιβεβαιώστε τις ολοκληρωμένες ενέργειες και το επόμενο διάστημα εργασίας, κρατώντας τα ιδιωτικά μηνύματα και την πρόσβαση σε λογαριασμούς εκτός των γενικών σημειώσεων κράτησης.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για τους προσωπικούς βοηθούς
Ένας προσωπικός βοηθός παίρνει κλειδιά από έναν πελάτη στην εξώπορτα, κρατώντας μια τσάντα εγγράφων.