Offlico
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων εξετάζει ένα ντοσιέ αρχείων με διαχωριστικά δίπλα σε έναν δίσκο με φακέλους και μια αριθμομηχανή.

Για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων

Αρχεία πελατών και κρατήσεις μαζί για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων.

Κρατήστε μαζί τα καθημερινά στοιχεία επικοινωνίας, το ιστορικό κρατήσεων και τις σημειώσεις επιχείρησης χωρίς να χάνετε το επόμενο βήμα.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Καρτέλες πελατών

Οι καθημερινές λεπτομέρειες που χρειάζεστε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την κράτηση.

Κρατήστε το συνηθισμένο αρχείο της επιχείρησης, από τα στοιχεία επικοινωνίας έως τις προηγούμενες κρατήσεις και την παρακολούθηση, κοντά στο ραντεβού που προετοιμάζετε.

Επαφή και τοποθεσία
Ιστορικό ραντεβού
Συνηθισμένες σημειώσεις και έγγραφα
Παρακολούθηση πληρωμών
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε κινητό
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Συνδεδεμένες λειτουργίες

Πιο καθαρή εικόνα για κάθε πελάτη.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Στοιχεία επικοινωνίας Στο τηλέφωνο Ραντεβού Συνέχεια
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή

Στοιχεία επικοινωνίας

Δείτε την επαφή, τη διεύθυνση και τις πρακτικές λεπτομέρειες πρόσβασης στην καρτέλα της επιχείρησης.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Μια συνηθισμένη επαγγελματική καρτέλα, όχι ένας εξειδικευμένος κλινικός φάκελος

Επαφή Όνομα και τρόποι επικοινωνίας
Τοποθεσία Διεύθυνση και στοιχεία πρόσβασης
Ιστορικό Προηγούμενες κρατήσεις επιχείρησης
Συνέχεια Σημειώσεις και επόμενες ενέργειες

Όταν τα επαγγελματικά αρχεία είναι διάσπαρτα, χάνονται σημαντικές λεπτομέρειες.

Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων εξετάζει ένα ντοσιέ αρχείων με διαχωριστικά δίπλα σε έναν δίσκο με φακέλους και μια αριθμομηχανή.
Οι επαφές μπερδεύονται.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων οργανώνει ένα πρόγραμμα και φακέλους με ετικέτες σε ένα γραφείο δίπλα σε ένα τηλέφωνο.
Οι παλιές κρατήσεις ξεχνιούνται.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων δείχνει ένα ανοιχτό σημειωματάριο σε έναν ηλικιωμένο πελάτη δίπλα σε ένα γραφείο με ταξινομημένους φακέλους.
Οι τοποθεσίες χάνονται μέσα σε μηνύματα.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων γράφει σημειώσεις δίπλα σε έναν οργανωτή φακέλων ενώ ένας ηλικιωμένος πελάτης τοποθετεί ένα κουτί εγγράφων σε ένα ράφι.
Η παρακολούθηση δεν έχει σαφές σημείο καταγραφής.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων ελέγχει μια μικρή σημείωση με το ντοσιέ της έξω από την εξώπορτα ενός πελάτη.
Το επόμενο βήμα δεν είναι εύκολο να φανεί.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Από διάσπαρτα στοιχεία σε οργανωμένο αρχείο επιχείρησης.

Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων εξετάζει ένα ντοσιέ αρχείων με διαχωριστικά δίπλα σε έναν δίσκο με φακέλους και μια αριθμομηχανή.
Πριν Στοιχεία σε διαφορετικά μέρη
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης στο Offlico σε κινητό
Με το Offlico Επαφή και ιστορικό κρατήσεων μαζί

Γνωρίστε την επαφή

Έχετε τα συνήθη στοιχεία κοντά στο ραντεβού.

Δείτε το ιστορικό

Δείτε προηγούμενες κρατήσεις και επόμενα βήματα.

Ολοκληρώστε την παρακολούθηση

Έχετε σημειώσεις, έγγραφα και κατάσταση πληρωμής σε κοινή θέα.

Ενδεικτική ροή εργασίας

Η επόμενη κράτηση ξεκινά με χρήσιμο πλαίσιο.

Αυτό το παράδειγμα αφορά καθημερινά στοιχεία επικοινωνίας και ραντεβού. Τα εξειδικευμένα, ρυθμιζόμενα ή ευαίσθητα αρχεία περιστατικών ανήκουν στο κατάλληλο σύστημα.

Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων γράφει σημειώσεις δίπλα σε έναν οργανωτή φακέλων ενώ ένας ηλικιωμένος πελάτης τοποθετεί ένα κουτί εγγράφων σε ένα ράφι.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Ανοίξτε την επαφή

    Βρείτε το άτομο και την τοποθεσία που συνδέονται με την κράτηση.

  2. 2

    Ελέγξτε το συνηθισμένο ιστορικό

    Δείτε προηγούμενες κρατήσεις και πρακτικές σημειώσεις πριν από την εργασία.

  3. 3

    Καταγράψτε την επόμενη ενέργεια

    Κρατήστε την παρακολούθηση και την κατάσταση πληρωμής εκεί όπου θα τις βρείτε αργότερα.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Offlico να αντικαταστήσει εξειδικευμένους φακέλους περιστατικών;

Το Offlico διαχειρίζεται τις συνηθισμένες κρατήσεις και τα διοικητικά των πληρωμών. Κρατήστε τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, τις εξουσιοδοτημένες αποφάσεις, τα στοιχεία ασφαλούς πρόσβασης και τα εξειδικευμένα αρχεία σε κατάλληλα συστήματα.

Τι ανήκει σε ένα καθημερινό επαγγελματικό αρχείο;

Κρατήστε μαζί την επαφή, την τοποθεσία, το ιστορικό κρατήσεων, χρήσιμες πληροφορίες logistics και την απλή παρακολούθηση πληρωμών. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο εξειδικευμένο σύστημα για ρυθμιζόμενα ή ευαίσθητα αρχεία περιστατικών.

Offlico για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων

Ολοκληρώστε την εργασία γνωρίζοντας ότι το επόμενο βήμα έχει καταγραφεί.

Κρατήστε έτοιμη την επαφή και το συνηθισμένο ιστορικό της επιχείρησης για την επόμενη φορά.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων γράφει σημειώσεις δίπλα σε έναν οργανωτή φακέλων ενώ ένας ηλικιωμένος πελάτης τοποθετεί ένα κουτί εγγράφων σε ένα ράφι.