Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων οργανώνει ένα πρόγραμμα και φακέλους με ετικέτες σε ένα γραφείο δίπλα σε ένα τηλέφωνο.

Για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων

Πολλή γραφειοκρατία στην εργάσιμη μέρα για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων;

Κρατήστε μαζί ραντεβού, επαφές, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση πληρωμών, ώστε η εργάσιμη μέρα να μην σας ακολουθεί στο σπίτι.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Τι είναι το Offlico;

Ένα σημείο για όλη τη διαχείριση της επιχείρησής σας ως βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων.

Το Offlico συγκεντρώνει τις εργασίες με πελάτες, επαφές, υπενθυμίσεις, πληρωμές και τα συνηθισμένα έγγραφα, ώστε η επόμενη κράτηση να μην ξεκινά με αναζήτηση μέσα σε μηνύματα.

Ραντεβού και ημερολόγιο
Επαφές και στοιχεία κρατήσεων
Υπενθυμίσεις και παρακολούθηση
Πληρωμές και έγγραφα
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Εβδομαδιαίο ημερολόγιο του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης Στοιχεία πελάτη στο Offlico σε κινητό

Δείτε καθαρά τη μέρα σας

Έχετε σε κοινή θέα την επόμενη κράτηση, τον χώρο και την επαφή.

Κάντε την παρακολούθηση εγκαίρως

Συνδέστε τις υπενθυμίσεις και τις απαντήσεις με το ραντεβού.

Ολοκληρώστε τα διοικητικά

Κρατήστε την πληρωμή και τις συνήθεις σημειώσεις κοντά στην ολοκληρωμένη εργασία.

Τα εργαλεία της εργάσιμης ημέρας σε προβολή

Ημερολόγιο Ραντεβού και διαθεσιμότητα
Επαφές Στοιχεία δίπλα στην κράτηση
Υπενθυμίσεις Μηνύματα και απαντήσεις
Πληρωμές Το επόμενο διοικητικό βήμα

Ενδεικτική ροή εργασίας

Δείτε πώς η εργάσιμη μέρα παραμένει συνδεδεμένη.

Μια ενδεικτική εργάσιμη ημέρα ενός/μιας βοηθού διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων, από την πρώτη συμφωνημένη κράτηση έως τη συνηθισμένη παρακολούθηση που διαφορετικά θα έμενε για αργότερα.

Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων ελέγχει έναν φάκελο στην τσάντα εγγράφων της ενώ συναντά έναν πελάτη στην εξώπορτα.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Ξεκινήστε με τη συμφωνημένη εργασία

    Δείτε μαζί το ραντεβού, τον χώρο και την επαφή πριν ξεκινήσει η μέρα.

  2. 2

    Αντιμετωπίστε μια αλλαγή συνθηκών

    Κρατήστε τη νέα ώρα και την απάντηση στην υπενθύμιση δίπλα στην κράτηση.

  3. 3

    Ολοκληρώστε την επαγγελματική παρακολούθηση

    Ελέγξτε την κατάσταση πληρωμής και αφήστε μια απλή σημείωση για την επόμενη φορά.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Διαχειριστικά προβλήματα που οι βοηθοί διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων γνωρίζουν πολύ καλά.

Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων οργανώνει ένα πρόγραμμα και φακέλους με ετικέτες σε ένα γραφείο δίπλα σε ένα τηλέφωνο.
Μια κράτηση αλλάζει μέσα στην ημέρα.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων εξετάζει ένα ντοσιέ αρχείων με διαχωριστικά δίπλα σε έναν δίσκο με φακέλους και μια αριθμομηχανή.
Τα στοιχεία επικοινωνίας δύσκολα βρίσκονται.
Ένας πελάτης δείχνει μια στοίβα χαρτιών ενώ ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων ακούει κρατώντας ένα πρόχειρο.
Μια νέα αίτηση περιμένει απάντηση.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων δείχνει ένα ανοιχτό σημειωματάριο σε έναν ηλικιωμένο πελάτη δίπλα σε ένα γραφείο με ταξινομημένους φακέλους.
Τα επόμενα στοιχεία πρέπει να συμφωνηθούν.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων ελέγχει έναν φάκελο στην τσάντα εγγράφων της ενώ συναντά έναν πελάτη στην εξώπορτα.
Η παρακολούθηση μένει για αργότερα.
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων γράφει σημειώσεις δίπλα σε έναν οργανωτή φακέλων ενώ ένας ηλικιωμένος πελάτης τοποθετεί ένα κουτί εγγράφων σε ένα ράφι.
Η δουλειά τελείωσε, η διοικητική εργασία όχι.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Υπάρχει καλύτερος τρόπος να διαχειρίζεστε την ημέρα

Όλα τα καθημερινά εργαλεία της επιχείρησής σας, χωρίς περιττή γραφειοκρατία.

Το ημερολόγιο, η επαφή, η υπενθύμιση, η πληρωμή και η σημείωση μπορούν να μένουν μέρος της ίδιας εργάσιμης ημέρας ενός βοηθού διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων. Συμφωνήστε ποιες εργασίες διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων εντάσσονται στην υπηρεσία και τι έχει εξουσιοδοτήσει ο πελάτης πριν κλείσετε χρόνο για κλήσεις ή γραφειοκρατία.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή

Κλείστε την εργάσιμη ημέρα έχοντας το επόμενο βήμα μπροστά σας.

Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων οργανώνει ένα πρόγραμμα και φακέλους με ετικέτες σε ένα γραφείο δίπλα σε ένα τηλέφωνο.
Πριν Στοιχεία σκορπισμένα σε μηνύματα και χαρτιά
Ημερολόγιο εργασίας του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης
Με το Offlico Κράτηση και παρακολούθηση μαζί

Οι καθημερινές λεπτομέρειες σε ένα σημείο.

Προγραμματισμός

  • Ημερολόγιο και ραντεβού
  • Υπηρεσίες και ώρα
  • Τοποθεσίες

Μείνετε σε επαφή

  • Επαφές
  • Υπενθυμίσεις
  • Παρακολούθηση ερωτημάτων

Ολοκλήρωση

  • Κατάσταση πληρωμής
  • Τιμολόγια και αποδείξεις
  • Συνηθισμένες σημειώσεις επιχείρησης

Προβολή

  • Προηγούμενες κρατήσεις
  • Επόμενα βήματα
  • Επισκόπηση εργάσιμης ημέρας
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Offlico για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων

Αφήστε λιγότερα διοικητικά για το βράδυ.

Κανονίστε την επόμενη συνεδρία εργασιών και δώστε μια σύντομη ενημέρωση προόδου, με τα προσωπικά έγγραφα να διαχειρίζονται μέσω του ασφαλούς συστήματος που επιλέγει ο πελάτης.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για βοηθούς διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων
Ένας βοηθός διαχείρισης προσωπικών υποθέσεων ελέγχει έναν φάκελο στην τσάντα εγγράφων της ενώ συναντά έναν πελάτη στην εξώπορτα.