Offlico
Ένας ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων γράφει μια λίστα ελέγχου παρτίδας δίπλα σε έναν σαρωτή και ταξινομημένους φακέλους.

Για ειδικούς ψηφιοποίησης εγγράφων

Πολλή γραφειοκρατία στην εργάσιμη μέρα για ειδικούς ψηφιοποίησης εγγράφων;

Κρατήστε μαζί ραντεβού, επαφές, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση πληρωμών, ώστε η εργάσιμη μέρα να μην σας ακολουθεί στο σπίτι.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Τι είναι το Offlico;

Ένα σημείο για όλη τη διαχείριση της επιχείρησής σας ως ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων.

Το Offlico συγκεντρώνει τις εργασίες με πελάτες, επαφές, υπενθυμίσεις, πληρωμές και τα συνηθισμένα έγγραφα, ώστε η επόμενη κράτηση να μην ξεκινά με αναζήτηση μέσα σε μηνύματα.

Ραντεβού και ημερολόγιο
Επαφές και στοιχεία κρατήσεων
Υπενθυμίσεις και παρακολούθηση
Πληρωμές και έγγραφα
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Εβδομαδιαίο ημερολόγιο του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης Στοιχεία πελάτη στο Offlico σε κινητό

Δείτε καθαρά τη μέρα σας

Έχετε σε κοινή θέα την επόμενη κράτηση, τον χώρο και την επαφή.

Κάντε την παρακολούθηση εγκαίρως

Συνδέστε τις υπενθυμίσεις και τις απαντήσεις με το ραντεβού.

Ολοκληρώστε τα διοικητικά

Κρατήστε την πληρωμή και τις συνήθεις σημειώσεις κοντά στην ολοκληρωμένη εργασία.

Τα εργαλεία της εργάσιμης ημέρας σε προβολή

Ημερολόγιο Ραντεβού και διαθεσιμότητα
Επαφές Στοιχεία δίπλα στην κράτηση
Υπενθυμίσεις Μηνύματα και απαντήσεις
Πληρωμές Το επόμενο διοικητικό βήμα

Ενδεικτική ροή εργασίας

Δείτε πώς η εργάσιμη μέρα παραμένει συνδεδεμένη.

Μια ενδεικτική εργάσιμη ημέρα ειδικού ψηφιοποίησης εγγράφων, από την πρώτη συμφωνημένη κράτηση έως τη συνηθισμένη παρακολούθηση που διαφορετικά θα έμενε για αργότερα.

Ένας ειδικός τοποθετεί έναν φορητό σαρωτή σε μια θήκη με επένδυση έξω από το αρχειοστάσιο ενός πελάτη.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Ξεκινήστε με τη συμφωνημένη εργασία

    Δείτε μαζί το ραντεβού, τον χώρο και την επαφή πριν ξεκινήσει η μέρα.

  2. 2

    Αντιμετωπίστε μια αλλαγή συνθηκών

    Κρατήστε τη νέα ώρα και την απάντηση στην υπενθύμιση δίπλα στην κράτηση.

  3. 3

    Ολοκληρώστε την επαγγελματική παρακολούθηση

    Ελέγξτε την κατάσταση πληρωμής και αφήστε μια απλή σημείωση για την επόμενη φορά.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Διαχειριστικά προβλήματα που οι ειδικοί ψηφιοποίησης εγγράφων γνωρίζουν πολύ καλά.

Ένας ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων γράφει μια λίστα ελέγχου παρτίδας δίπλα σε έναν σαρωτή και ταξινομημένους φακέλους.
Μια κράτηση αλλάζει μέσα στην ημέρα.
Ένας ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων ελέγχει μια στοίβα χαρτιών με διαχωριστικά σε σχέση με φακέλους δίπλα σε έναν σαρωτή.
Τα στοιχεία επικοινωνίας δύσκολα βρίσκονται.
Ένας πελάτης δείχνει ράφια αρχείου σε έναν ειδικό ψηφιοποίησης εγγράφων που κρατά ένα πρόχειρο.
Μια νέα αίτηση περιμένει απάντηση.
Ένας ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων συζητά με έναν πελάτη πάνω από ένα ανοιχτό σημειωματάριο δίπλα σε έναν σαρωτή.
Τα επόμενα στοιχεία πρέπει να συμφωνηθούν.
Ένας ειδικός τοποθετεί έναν φορητό σαρωτή σε μια θήκη με επένδυση έξω από το αρχειοστάσιο ενός πελάτη.
Η παρακολούθηση μένει για αργότερα.
Ένας ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων γράφει ένα αρχείο καταγραφής παρτίδας δίπλα σε έναν σαρωτή και κουτιά αρχείου.
Η δουλειά τελείωσε, η διοικητική εργασία όχι.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Υπάρχει καλύτερος τρόπος να διαχειρίζεστε την ημέρα

Όλα τα καθημερινά εργαλεία της επιχείρησής σας, χωρίς περιττή γραφειοκρατία.

Το ημερολόγιο, η επαφή, η υπενθύμιση, η πληρωμή και η σημείωση μπορούν να αποτελούν μέρος της ίδιας εργάσιμης ημέρας ενός ειδικού ψηφιοποίησης εγγράφων. Ελέγξτε ότι η ομάδα σάρωσης διαθέτει ασφαλές σημείο παράδοσης και χρόνο για την προετοιμασία των εγγράφων πριν ξεκινήσει η ψηφιοποίηση.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή

Κλείστε την εργάσιμη ημέρα έχοντας το επόμενο βήμα μπροστά σας.

Ένας ειδικός ψηφιοποίησης εγγράφων γράφει μια λίστα ελέγχου παρτίδας δίπλα σε έναν σαρωτή και ταξινομημένους φακέλους.
Πριν Στοιχεία σκορπισμένα σε μηνύματα και χαρτιά
Ημερολόγιο εργασίας του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης
Με το Offlico Κράτηση και παρακολούθηση μαζί

Οι καθημερινές λεπτομέρειες σε ένα σημείο.

Προγραμματισμός

  • Ημερολόγιο και ραντεβού
  • Υπηρεσίες και ώρα
  • Τοποθεσίες

Μείνετε σε επαφή

  • Επαφές
  • Υπενθυμίσεις
  • Παρακολούθηση ερωτημάτων

Ολοκλήρωση

  • Κατάσταση πληρωμής
  • Τιμολόγια και αποδείξεις
  • Συνηθισμένες σημειώσεις επιχείρησης

Προβολή

  • Προηγούμενες κρατήσεις
  • Επόμενα βήματα
  • Επισκόπηση εργάσιμης ημέρας
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Offlico για ειδικούς ψηφιοποίησης εγγράφων

Αφήστε λιγότερα διοικητικά για το βράδυ.

Επιβεβαιώστε με τον πελάτη την παράδοση των αρχείων και την επιστροφή των πρωτοτύπων, διατηρώντας το περιεχόμενο των εγγράφων και τα αρχεία επιτήρησης σε εγκεκριμένα ασφαλή συστήματα.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για ειδικούς ψηφιοποίησης εγγράφων
Ένας ειδικός τοποθετεί έναν φορητό σαρωτή σε μια θήκη με επένδυση έξω από το αρχειοστάσιο ενός πελάτη.