Ένας συντονιστής τελετών εξετάζει φωτογραφίες από τη διαμόρφωση ενός γάμου σε εξωτερικό χώρο σε ένα ντοσιέ δίπλα σε ένα μικρόφωνο και κορδέλες.

Για συντονιστές τελετών

Αρχεία πελατών και κρατήσεις μαζί για συντονιστές τελετών.

Κρατήστε μαζί τα καθημερινά στοιχεία επικοινωνίας, το ιστορικό κρατήσεων και τις σημειώσεις επιχείρησης χωρίς να χάνετε το επόμενο βήμα.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Καρτέλες πελατών

Οι καθημερινές λεπτομέρειες που χρειάζεστε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την κράτηση.

Κρατήστε το συνηθισμένο αρχείο της επιχείρησης, από τα στοιχεία επικοινωνίας έως τις προηγούμενες κρατήσεις και την παρακολούθηση, κοντά στο ραντεβού που προετοιμάζετε.

Επαφή και τοποθεσία
Ιστορικό ραντεβού
Συνηθισμένες σημειώσεις και έγγραφα
Παρακολούθηση πληρωμών
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε κινητό
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Συνδεδεμένες λειτουργίες

Πιο καθαρή εικόνα για κάθε πελάτη.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Στοιχεία επικοινωνίας Στο τηλέφωνο Ραντεβού Συνέχεια
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή

Στοιχεία επικοινωνίας

Δείτε την επαφή, τη διεύθυνση και τις πρακτικές λεπτομέρειες πρόσβασης στην καρτέλα της επιχείρησης.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Μια συνηθισμένη επαγγελματική καρτέλα, όχι ένας εξειδικευμένος κλινικός φάκελος

Επαφή Όνομα και τρόποι επικοινωνίας
Τοποθεσία Διεύθυνση και στοιχεία πρόσβασης
Ιστορικό Προηγούμενες κρατήσεις επιχείρησης
Συνέχεια Σημειώσεις και επόμενες ενέργειες

Όταν τα επαγγελματικά αρχεία είναι διάσπαρτα, χάνονται σημαντικές λεπτομέρειες.

Ένας συντονιστής τελετών εξετάζει φωτογραφίες από τη διαμόρφωση ενός γάμου σε εξωτερικό χώρο σε ένα ντοσιέ δίπλα σε ένα μικρόφωνο και κορδέλες.
Οι επαφές μπερδεύονται.
Ένας συντονιστής τελετών γράφει σε ένα σημειωματάριο σε ένα τραπέζι του χώρου ανάμεσα σε χαρτιά τελετής, φακέλους και μικρόφωνα.
Οι παλιές κρατήσεις ξεχνιούνται.
Ένας συντονιστής τελετών συζητά με έναν άντρα πάνω από ένα ανοιχτό τσέπης σημειωματάριο δίπλα στο αναλόγιο σε μια διακοσμημένη αίθουσα τελετών.
Οι τοποθεσίες χάνονται μέσα σε μηνύματα.
Ένας συντονιστής τελετών κρατά σημειώσεις σε ένα ξύλινο αναλόγιο ενώ ένα ζευγάρι νεόνυμφων και οι καλεσμένοι φεύγουν από την αίθουσα της τελετής.
Η παρακολούθηση δεν έχει σαφές σημείο καταγραφής.
Ένας συντονιστής τελετών ελέγχει μια μικρή κάρτα έξω από έναν γαμήλιο χώρο από τούβλο κρατώντας έναν φάκελο τελετής.
Το επόμενο βήμα δεν είναι εύκολο να φανεί.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Από διάσπαρτα στοιχεία σε οργανωμένο αρχείο επιχείρησης.

Ένας συντονιστής τελετών εξετάζει φωτογραφίες από τη διαμόρφωση ενός γάμου σε εξωτερικό χώρο σε ένα ντοσιέ δίπλα σε ένα μικρόφωνο και κορδέλες.
Πριν Στοιχεία σε διαφορετικά μέρη
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης στο Offlico σε κινητό
Με το Offlico Επαφή και ιστορικό κρατήσεων μαζί

Γνωρίστε την επαφή

Έχετε τα συνήθη στοιχεία κοντά στο ραντεβού.

Δείτε το ιστορικό

Δείτε προηγούμενες κρατήσεις και επόμενα βήματα.

Ολοκληρώστε την παρακολούθηση

Έχετε σημειώσεις, έγγραφα και κατάσταση πληρωμής σε κοινή θέα.

Ενδεικτική ροή εργασίας

Η επόμενη κράτηση ξεκινά με χρήσιμο πλαίσιο.

Αυτό το παράδειγμα αφορά καθημερινά στοιχεία επικοινωνίας και ραντεβού. Τα εξειδικευμένα, ρυθμιζόμενα ή ευαίσθητα αρχεία περιστατικών ανήκουν στο κατάλληλο σύστημα.

Ένας συντονιστής τελετών κρατά σημειώσεις σε ένα ξύλινο αναλόγιο ενώ ένα ζευγάρι νεόνυμφων και οι καλεσμένοι φεύγουν από την αίθουσα της τελετής.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Ανοίξτε την επαφή

    Βρείτε το άτομο και την τοποθεσία που συνδέονται με την κράτηση.

  2. 2

    Ελέγξτε το συνηθισμένο ιστορικό

    Δείτε προηγούμενες κρατήσεις και πρακτικές σημειώσεις πριν από την εργασία.

  3. 3

    Καταγράψτε την επόμενη ενέργεια

    Κρατήστε την παρακολούθηση και την κατάσταση πληρωμής εκεί όπου θα τις βρείτε αργότερα.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Offlico να αντικαταστήσει εξειδικευμένους φακέλους περιστατικών;

Το Offlico δεν παρέχει διαχείριση εισιτηρίων, προγράμματος εκδήλωσης, προσωπικού, logistics εξοπλισμού ή παραγωγής εκδηλώσεων.

Τι ανήκει σε ένα καθημερινό επαγγελματικό αρχείο;

Κρατήστε μαζί την επαφή, την τοποθεσία, το ιστορικό κρατήσεων, χρήσιμες πληροφορίες logistics και την απλή παρακολούθηση πληρωμών. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο εξειδικευμένο σύστημα για ρυθμιζόμενα ή ευαίσθητα αρχεία περιστατικών.

Offlico για συντονιστές τελετών

Ολοκληρώστε την εργασία γνωρίζοντας ότι το επόμενο βήμα έχει καταγραφεί.

Κρατήστε έτοιμη την επαφή και το συνηθισμένο ιστορικό της επιχείρησης για την επόμενη φορά.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για συντονιστές τελετών
Ένας συντονιστής τελετών κρατά σημειώσεις σε ένα ξύλινο αναλόγιο ενώ ένα ζευγάρι νεόνυμφων και οι καλεσμένοι φεύγουν από την αίθουσα της τελετής.