Ένας συντονιστής τελετών γράφει σε ένα σημειωματάριο σε ένα τραπέζι του χώρου ανάμεσα σε χαρτιά τελετής, φακέλους και μικρόφωνα.

Για συντονιστές τελετών

Πολλή γραφειοκρατία στην εργάσιμη μέρα για συντονιστές τελετών;

Κρατήστε μαζί ραντεβού, επαφές, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση πληρωμών, ώστε η εργάσιμη μέρα να μην σας ακολουθεί στο σπίτι.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Τι είναι το Offlico;

Ένα σημείο για όλη τη διαχείριση της επιχείρησής σας ως συντονιστής τελετών.

Το Offlico συγκεντρώνει εκδηλώσεις, επαφές, υπενθυμίσεις, πληρωμές και τα συνηθισμένα έγγραφα, ώστε η επόμενη κράτηση να μην ξεκινά με αναζήτηση μέσα σε μηνύματα.

Ραντεβού και ημερολόγιο
Επαφές και στοιχεία κρατήσεων
Υπενθυμίσεις και παρακολούθηση
Πληρωμές και έγγραφα
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Εβδομαδιαίο ημερολόγιο του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης Στοιχεία πελάτη στο Offlico σε κινητό

Δείτε καθαρά τη μέρα σας

Έχετε σε κοινή θέα την επόμενη κράτηση, τον χώρο και την επαφή.

Κάντε την παρακολούθηση εγκαίρως

Συνδέστε τις υπενθυμίσεις και τις απαντήσεις με το ραντεβού.

Ολοκληρώστε τα διοικητικά

Κρατήστε την πληρωμή και τις συνήθεις σημειώσεις κοντά στην ολοκληρωμένη εργασία.

Τα εργαλεία της εργάσιμης ημέρας σε προβολή

Ημερολόγιο Ραντεβού και διαθεσιμότητα
Επαφές Στοιχεία δίπλα στην κράτηση
Υπενθυμίσεις Μηνύματα και απαντήσεις
Πληρωμές Το επόμενο διοικητικό βήμα

Ενδεικτική ροή εργασίας

Δείτε πώς η εργάσιμη μέρα παραμένει συνδεδεμένη.

Μια ενδεικτική εργάσιμη ημέρα ενός/μιας συντονιστή τελετών, από την πρώτη συμφωνημένη κράτηση έως τη συνηθισμένη παρακολούθηση που διαφορετικά θα έμενε για αργότερα.

Ένας συντονιστής τελετών πακετάρει έναν φάκελο και άλλο υλικό τελετής σε μια τσάντα κοντά στην πόρτα ενός διακοσμημένου χώρου.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Ξεκινήστε με τη συμφωνημένη εργασία

    Δείτε μαζί το ραντεβού, τον χώρο και την επαφή πριν ξεκινήσει η μέρα.

  2. 2

    Αντιμετωπίστε μια αλλαγή συνθηκών

    Κρατήστε τη νέα ώρα και την απάντηση στην υπενθύμιση δίπλα στην κράτηση.

  3. 3

    Ολοκληρώστε την επαγγελματική παρακολούθηση

    Ελέγξτε την κατάσταση πληρωμής και αφήστε μια απλή σημείωση για την επόμενη φορά.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Διαχειριστικά προβλήματα που οι συντονιστές τελετών γνωρίζουν πολύ καλά.

Ένας συντονιστής τελετών γράφει σε ένα σημειωματάριο σε ένα τραπέζι του χώρου ανάμεσα σε χαρτιά τελετής, φακέλους και μικρόφωνα.
Μια κράτηση αλλάζει μέσα στην ημέρα.
Ένας συντονιστής τελετών εξετάζει φωτογραφίες από τη διαμόρφωση ενός γάμου σε εξωτερικό χώρο σε ένα ντοσιέ δίπλα σε ένα μικρόφωνο και κορδέλες.
Τα στοιχεία επικοινωνίας δύσκολα βρίσκονται.
Ένας συντονιστής τελετών ακούει έναν υποψήφιο πελάτη σε ένα τραπέζι κοινοτικής αίθουσας με τρεις λευκές κάρτες, έναν κλειστό φάκελο και ένα τυπωμένο περίγραμμα.
Μια νέα αίτηση περιμένει απάντηση.
Ένας συντονιστής τελετών συζητά με έναν άντρα πάνω από ένα ανοιχτό τσέπης σημειωματάριο δίπλα στο αναλόγιο σε μια διακοσμημένη αίθουσα τελετών.
Τα επόμενα στοιχεία πρέπει να συμφωνηθούν.
Ένας συντονιστής τελετών πακετάρει έναν φάκελο και άλλο υλικό τελετής σε μια τσάντα κοντά στην πόρτα ενός διακοσμημένου χώρου.
Η παρακολούθηση μένει για αργότερα.
Ένας συντονιστής τελετών κρατά σημειώσεις σε ένα ξύλινο αναλόγιο ενώ ένα ζευγάρι νεόνυμφων και οι καλεσμένοι φεύγουν από την αίθουσα της τελετής.
Η δουλειά τελείωσε, η διοικητική εργασία όχι.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Υπάρχει καλύτερος τρόπος να διαχειρίζεστε την ημέρα

Όλα τα καθημερινά εργαλεία της επιχείρησής σας, χωρίς περιττή γραφειοκρατία.

Το ημερολόγιο, η επαφή, η υπενθύμιση, η πληρωμή και η σημείωση μπορούν να παραμένουν μέρος μιας εργάσιμης ημέρας του συντονιστή τελετών. Κλείστε τη συζήτηση σχεδιασμού με τον συντονιστή τελετών πριν από την ημερομηνία της τελετής και επιβεβαιώστε ποιος θα εγκρίνει το τελικό κείμενο.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή

Κλείστε την εργάσιμη ημέρα έχοντας το επόμενο βήμα μπροστά σας.

Ένας συντονιστής τελετών γράφει σε ένα σημειωματάριο σε ένα τραπέζι του χώρου ανάμεσα σε χαρτιά τελετής, φακέλους και μικρόφωνα.
Πριν Στοιχεία σκορπισμένα σε μηνύματα και χαρτιά
Ημερολόγιο εργασίας του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης
Με το Offlico Κράτηση και παρακολούθηση μαζί

Οι καθημερινές λεπτομέρειες σε ένα σημείο.

Προγραμματισμός

  • Ημερολόγιο και ραντεβού
  • Υπηρεσίες και ώρα
  • Τοποθεσίες

Μείνετε σε επαφή

  • Επαφές
  • Υπενθυμίσεις
  • Παρακολούθηση ερωτημάτων

Ολοκλήρωση

  • Κατάσταση πληρωμής
  • Τιμολόγια και αποδείξεις
  • Συνηθισμένες σημειώσεις επιχείρησης

Προβολή

  • Προηγούμενες κρατήσεις
  • Επόμενα βήματα
  • Επισκόπηση εργάσιμης ημέρας
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Offlico για συντονιστές τελετών

Αφήστε λιγότερα διοικητικά για το βράδυ.

Κανονίστε την ανάγνωση του κειμένου ή την πρόβα σε διαφορετική ώρα, κρατώντας τα ευαίσθητα οικογενειακά στοιχεία στα δικά του αρχεία του συντονιστή τελετών.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για συντονιστές τελετών
Ένας συντονιστής τελετών πακετάρει έναν φάκελο και άλλο υλικό τελετής σε μια τσάντα κοντά στην πόρτα ενός διακοσμημένου χώρου.