Offlico
Μια συντηρήτρια αρχείων διαβάζει ένα σημείωμα δίπλα σε μια ανοιχτή θήκη με εργαλεία συντήρησης, σε εξωτερικό χώρο.

Για συντηρητές αρχείων

Υπενθυμίσεις ραντεβού για συντηρητές αρχείων εν κινήσει.

Μια έγκαιρη υπενθύμιση δίνει και στις δύο πλευρές την ευκαιρία να ελέγξουν τη συμφωνημένη ώρα και τοποθεσία πριν ξεκινήσει η εργασία.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

Υπενθυμίσεις ραντεβού

Το Offlico υπενθυμίζει στους πελάτες πριν από το ραντεβού, ώστε να μη χρειάζεται να τους κυνηγάτε.

Μόλις συμφωνηθεί ένα ραντεβού, στείλτε την ώρα και τις σημαντικές λεπτομέρειες από το ίδιο σημείο που κρατά την κράτηση.

Αυτόματες υπενθυμίσεις για τη συμφωνημένη εργασία
Επιλογές χρονισμού και μηνυμάτων
Απαντήσεις συνδεδεμένες με το ραντεβού
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Email Απαντήσεις σε υπενθυμίσεις του Offlico σε φορητό υπολογιστή SMS
Ενδεικτική ειδοποίηση υπενθύμισης ραντεβού με την ώρα και πληροφορίες για αίτημα αλλαγής

Η υπενθύμιση παραμένει συνδεδεμένη με το ραντεβού

Συμφωνημένη ώρα Επιστράφηκε στον πελάτη
Μήνυμα Σαφής υπενθύμιση πριν από το ραντεβού
Απάντηση Επιβεβαίωση ή αίτημα αλλαγής
Ημερολόγιο Η κράτηση παραμένει σε προβολή

Όταν μια συμφωνημένη κράτηση καθυστερεί, η ημέρα πρέπει να προσαρμοστεί.

Μια συντηρήτρια αρχείων γράφει σημειώσεις για την κατάσταση, δίπλα σε ένα βιβλίο σε στήριγμα και φακέλους με χαρτιά.
Έχει δεσμευτεί χρόνος.
Μια συντηρήτρια αρχείων διαβάζει ένα σημείωμα δίπλα σε μια ανοιχτή θήκη με εργαλεία συντήρησης, σε εξωτερικό χώρο.
Η αλλαγή φτάνει πολύ αργά.
Μια συντηρήτρια αρχείων φτάνει με έναν δίσκο εργαλείων, ενώ μια συνάδελφος την καλωσορίζει στην αίθουσα του αρχείου.
Η επόμενη εργασία πρέπει να μετακινηθεί.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Πριν από το ραντεβού

Πιο σαφή στοιχεία πριν προχωρήσει η εργάσιμη ημέρα.

Χρησιμοποιήστε την υπενθύμιση για να θυμίσετε στον πελάτη τη συμφωνημένη ώρα. Ελέγξτε την τοποθεσία, την πρόσβαση ή τις λεπτομέρειες προετοιμασίας όταν κανονίζετε την εργασία, εφόσον έχουν σημασία.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Μια συντηρήτρια αρχείων φτάνει με έναν δίσκο εργαλείων, ενώ μια συνάδελφος την καλωσορίζει στην αίθουσα του αρχείου. Μια συντηρήτρια αρχείων συζητά για ένα μικρό σημειωματάριο με έναν πελάτη, δίπλα σε έναν ανοιχτό τόμο σε στήριγμα.
Ενδεικτική ειδοποίηση υπενθύμισης ραντεβού με την ώρα και πληροφορίες για αίτημα αλλαγής

Ενδεικτική ροή εργασίας

Μια υπενθύμιση που ακολουθεί την πραγματική κράτηση.

Η υπενθύμιση ενσωματώνεται στην ίδια καθημερινή ροή εργασίας με το συμφωνημένο ραντεβού, με σημείο όπου βλέπετε την απάντηση πριν ξεκινήσει η εργασία.

Μια συντηρήτρια αρχείων διαβάζει ένα σημείωμα δίπλα σε μια ανοιχτή θήκη με εργαλεία συντήρησης, σε εξωτερικό χώρο.
Παράδειγμα του πώς τα βήματα μπορούν να ταιριάξουν σε μια εργάσιμη ημέρα

Από το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση

  1. 1

    Κλείστε το ραντεβού

    Ορίστε πρώτα την υπηρεσία, την ώρα, την επαφή και τυχόν πρακτικές λεπτομέρειες.

  2. 2

    Στείλτε την υπενθύμιση

    Χρησιμοποιήστε τις επιλογές χρονισμού και μηνυμάτων που ταιριάζουν στην κράτηση.

  3. 3

    Ελέγξτε την απάντηση

    Δείτε μια επιβεβαίωση ή ένα αίτημα αλλαγής και προσαρμόστε τη μέρα αν χρειαστεί.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Ο χρόνος ελέγχθηκε

Η συμφωνημένη ώρα του ραντεβού στέλνεται ξανά.

Ζητήθηκε αλλαγή

Ένας πελάτης μπορεί να σας πει πότε χρειάζεται να αλλάξουν τα σχέδια.

Η ημέρα ετοιμάστηκε

Δείτε την κράτηση και την επαφή της πριν ξεκινήσει η εργασία.

Αξιοποιήστε τις υπενθυμίσεις ραντεβού.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Θα αποτρέψει μια υπενθύμιση κάθε χαμένο ραντεβού;

Όχι. Δίνει και στις δύο πλευρές άλλη μια ευκαιρία να θυμηθούν τη συμφωνημένη ώρα και να ζητήσουν αλλαγή, αλλά δεν μπορεί να εγγυηθεί την παρουσία.

Μπορώ να ελέγξω τις απαντήσεις στις υπενθυμίσεις;

Το Offlico εμφανίζει τις καταστάσεις επιβεβαιωμένο, αίτημα αλλαγής και αναμονή απάντησης στη ροή υπενθυμίσεων.

Offlico για συντηρητές αρχείων

Μειώστε την πιθανότητα να ξεχαστούν ραντεβού.

Ορίστε το ραντεβού και αφήστε το Offlico να αναλάβει την υπενθύμιση.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Πίσω στο λογισμικό για συντηρητές αρχείων
Μια συντηρήτρια αρχείων φτάνει με έναν δίσκο εργαλείων, ενώ μια συνάδελφος την καλωσορίζει στην αίθουσα του αρχείου.