En turistguide skriver noter ved siden af et rutekort, bærbare lytteenheder og tourflag på et stenbord.

Til turistguider

For meget administration i arbejdsdagen som turistguide?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som turistguide.

Offlico samler ture, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en turistguide, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En turistguide putter et gult tourflag i sin skuldertaske, mens besøgende går gennem en stenbue.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som turistguider kender alt for godt.

En turistguide skriver noter ved siden af et rutekort, bærbare lytteenheder og tourflag på et stenbord.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En turistguide gennemgår en mappe med rejseplan og fotos af historiske bygninger ved et bord.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En turistguide viser en kommende gæst en historisk stenbue og holder et rutekort i hånden.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En turistguide peger på en lille opslået bog, mens hun taler om besøget med en person uden for klostret.
De næste detaljer skal aftales.
En turistguide putter et gult tourflag i sin skuldertaske, mens besøgende går gennem en stenbue.
Opfølgning udskydes til senere.
En turistguide skriver på en clipboard ved en stenmur, mens besøgende går væk.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af den samme arbejdsdag som turistguide. Vælg et mødested, som turgruppen kan genkende, og kontrollér rutens tidsforbrug, før du bekræfter guidens starttidspunkt.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En turistguide skriver noter ved siden af et rutekort, bærbare lytteenheder og tourflag på et stenbord.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til turistguider

Lad der være mindre administration om aftenen.

Giv arrangøren besked, når turen er slut, og afregn gruppens pris, mens eventuelle ekstra ruter bookes separat.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til turistguider
En turistguide putter et gult tourflag i sin skuldertaske, mens besøgende går gennem en stenbue.