En svømmeinstruktør skriver ved et bord ved siden af poolen, med bunker af papirer og udstyr i nærheden.

Til svømmeinstruktører

For meget administration i arbejdsdagen som svømmeinstruktør?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som svømmeinstruktør.

Offlico samler sessioner, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en svømmeinstruktør, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En svømmeinstruktør pakker skumbrætter og poolleg i en netpose på en vogn.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som svømmeinstruktører kender alt for godt.

En svømmeinstruktør skriver ved et bord ved siden af poolen, med bunker af papirer og udstyr i nærheden.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En svømmeinstruktør gennemgår sider i en mappe ved et bord med udsigt over poolen.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En svømmeinstruktør med to skumbrætter peger mod poolen, mens vedkommende taler med en kvinde.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En svømmer i badekåbe kigger i en lille åben notesbog, som en svømmeinstruktør med et skumbræt holder.
De næste detaljer skal aftales.
En svømmeinstruktør pakker skumbrætter og poolleg i en netpose på en vogn.
Opfølgning udskydes til senere.
En instruktør skriver på et clipboard ved siden af en taske med svømmeplader og poollegetøj.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af den samme arbejdsdag for en svømmeinstruktør. Tjek aftalerne om pool, bane eller privat facilitet og elevens aldersgruppe, før du fastsætter tidspunktet for svømmetimen.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En svømmeinstruktør skriver ved et bord ved siden af poolen, med bunker af papirer og udstyr i nærheden.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til svømmeinstruktører

Lad der være mindre administration om aftenen.

Bekræft næste svømmetime og prisen, mens optegnelser om vandsikkerhed og elevens fremskridt forbliver i svømmeinstruktørens egen proces.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til svømmeinstruktører
En svømmeinstruktør pakker skumbrætter og poolleg i en netpose på en vogn.