En kunsttransportør skriver ved et arbejdsbord og taler i telefon ved siden af en polstret kunstkasse.

Til kunsttransportører

For meget administration i arbejdsdagen som kunsttransportør?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som kunsttransportør.

Offlico samler opgaver, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en kunsttransportør, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En kunsttransportør pakker et beskyttende tæppe i en udstyrskasse bag i en varevogn uden for et galleri.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som kunsttransportører kender alt for godt.

En kunsttransportør skriver ved et arbejdsbord og taler i telefon ved siden af en polstret kunstkasse.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En kunsttransportør gennemser fotos af indrammede kunstværker i en mappe ved siden af en polstret kasse.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En kunde peger mod et indrammet landskabsmaleri, mens vedkommende taler med en kunsttransportør ved siden af en tom kasse.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En kunsttransportør og en kunde gennemser en notesbog ved siden af et indrammet maleri og en åben polstret kasse.
De næste detaljer skal aftales.
En kunsttransportør pakker et beskyttende tæppe i en udstyrskasse bag i en varevogn uden for et galleri.
Opfølgning udskydes til senere.
En kunsttransportør skriver på et clipboard ved siden af et sikret, polstret indrammet maleri og en transportkasse.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være samlet i én arbejdsdag som kunsttransportør. Planlæg kunsttransportørens emballering og adgang til elevator med begge steder, så værket er klar til en forsigtig afhentning.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En kunsttransportør skriver ved et arbejdsbord og taler i telefon ved siden af en polstret kunstkasse.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til kunsttransportører

Lad der være mindre administration om aftenen.

Bekræft overdragelsen ved opsætning eller levering, og fakturer transporten. Gem tilstandsrapporter og proveniens i de specialiserede optegnelser.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til kunsttransportører
En kunsttransportør pakker et beskyttende tæppe i en udstyrskasse bag i en varevogn uden for et galleri.