En rekvisitør skriver i en kalender, mens hun taler i telefon ved siden af en vogn med periodens rekvisitter.

Til rekvisitører

For meget administration i arbejdsdagen som rekvisitør?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som rekvisitør.

Offlico samler opgaver, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en rekvisitør, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En rekvisitør pakker mønstrede puder ud af en rekvisitkasse ved en studieindgang.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som rekvisitører kender alt for godt.

En rekvisitør skriver i en kalender, mens hun taler i telefon ved siden af en vogn med periodens rekvisitter.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En rekvisitør gennemser udskrevne fotos af et indrettet set og stofprøver.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En rekvisitør og en kontaktperson fra produktionen drøfter tomme studiebåse ved siden af en rekvisitvogn.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En rekvisitør gennemgår en lille notesbog med en kollega ved siden af et indrettet rumset.
De næste detaljer skal aftales.
En rekvisitør pakker mønstrede puder ud af en rekvisitkasse ved en studieindgang.
Opfølgning udskydes til senere.
En rekvisitør skriver en rekvisitliste på en clipboard ved siden af en åben udstyrskasse.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af én arbejdsdag som rekvisitør. Afstem rekvisitørens ankomst med levering af rekvisitter og produktionens call sheet, så der er tid til at indrette stedet før optagelserne.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En rekvisitør skriver i en kalender, mens hun taler i telefon ved siden af en vogn med periodens rekvisitter.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til rekvisitører

Lad der være mindre administration om aftenen.

Aftal, hvornår settet skal nulstilles eller ryddes, og fakturer de aftalte produktionsdage efter afleveringen.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til rekvisitører
En rekvisitør pakker mønstrede puder ud af en rekvisitkasse ved en studieindgang.