En vagt skriver i en åben logbog, mens han taler i et bordtelefon ved siden af en radio og nøgler.

Til vagter

For meget administration i arbejdsdagen som vagt?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som vagt.

Offlico samler kundearbejde, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en vagt, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En vagt lægger en radio i sin egen udstyrstaske uden for en indgang, mens en kollega vinker indefra.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som vagter kender alt for godt.

En vagt skriver i en åben logbog, mens han taler i et bordtelefon ved siden af en radio og nøgler.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En vagt gennemgår fotos og planer af stedet i en mappe ved et skrivebord ved siden af en radio og en lommelygte.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En vagt og en stedets leder drøfter en umærket skitse over dækningen ved et receptionsbord indendørs.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En kvinde peger på en åben notesbog, mens hun drøfter adgangsforholdene med en vagt uden for stedet.
De næste detaljer skal aftales.
En vagt lægger en radio i sin egen udstyrstaske uden for en indgang, mens en kollega vinker indefra.
Opfølgning udskydes til senere.
En vagt skriver på en clipboard ved indgangsdisken, mens en anden medarbejder ser på.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og notat kan være en del af én arbejdsdag som vagt. Tjek vagtens post, vagtskifte og kontaktperson på stedet, før opgaven starter, herunder hvor briefingen foregår.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En vagt skriver i en åben logbog, mens han taler i et bordtelefon ved siden af en radio og nøgler.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til vagter

Lad der være mindre administration om aftenen.

Send timerne til kunden og book næste vagt, og opbevar eventuelle hændelsesrapporter i arbejdsgiverens godkendte sikkerhedssystem.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til vagter
En vagt lægger en radio i sin egen udstyrstaske uden for en indgang, mens en kollega vinker indefra.