En vært sammenligner fotos af selskabslege med en planlægningsmappe ved siden af en højttaler og pakkede rekvisitter.

Til festværter

Kundekartotek og bookinger samlet for festværter.

Hold daglige kontaktoplysninger, bookinghistorik og forretningsnoter samlet, uden at miste næste skridt.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Kundekartotek

De daglige oplysninger, du har brug for før, under og efter bookingen.

Hold den almindelige forretningsjournal, fra kontaktoplysninger til tidligere bookinger og opfølgning, tæt på den aftale, du forbereder dig til.

Kontakt og sted
Aftalehistorik
Almindelige noter og dokumenter
Opfølgning på betalinger
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en telefon
Prøv gratis i 30 dage

Tilknyttede funktioner

Et bedre overblik over hver enkelt klient.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Kontaktoplysninger I telefonen Aftaler Opfølgning
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Kontaktoplysninger

Se kontakten, adressen og praktiske adgangsoplysninger i virksomhedens journal.

Prøv gratis i 30 dage

En almindelig virksomhedsjournal, ikke en specialiseret sagsmappe

Kontakt Navn og kontaktmuligheder
Sted Adresse og adgangsoplysninger
Historik Tidligere erhvervsbookinger
Opfølgning Noter og næste handlinger

Når virksomhedens optegnelser er spredt, bliver vigtige detaljer overset.

En vært sammenligner fotos af selskabslege med en planlægningsmappe ved siden af en højttaler og pakkede rekvisitter.
Kontakter flyder sammen.
En festvært skriver på et planlægningsark ved siden af indpakkede gaver, legekort og en kasse med udstyr.
Tidligere bookinger bliver glemt.
En vært med headset taler med en voksen ved siden af indpakkede pakker og legerekvisitter, mens børn leger bag dem.
Adresser ligger gemt i beskeder.
En festvært skriver på en clipboard, mens en anden kvinde holder en tildækket kage ved siden af legeudstyret.
Opfølgningen har ikke noget fast sted.
En festvært læser en lille seddel, mens hun triller balloner, gaver og legerekvisitter uden for en murstenssal.
Det næste skridt er svært at se.
Prøv gratis i 30 dage

Fra spredte oplysninger til en overskuelig virksomhedsoversigt.

En vært sammenligner fotos af selskabslege med en planlægningsmappe ved siden af en højttaler og pakkede rekvisitter.
Før Oplysninger på forskellige steder
Offlico-kontakt- og adresseoplysninger på en telefon
Med Offlico Kontakt og bookinghistorik samlet

Kend kontakten

Hav de almindelige oplysninger ved aftalen.

Se historikken

Gennemgå tidligere bookinger og næste skridt.

Afslut opfølgningen

Hav noter, dokumenter og betalingsstatus for øje.

Illustrativt arbejdsforløb

Den næste booking starter med nyttig baggrund.

Dette eksempel handler om oplysninger om daglig kontakt og aftaler. Specialiserede, regulerede eller følsomme sagsjournaler hører stadig hjemme i det relevante system.

En festvært skriver på en clipboard, mens en anden kvinde holder en tildækket kage ved siden af legeudstyret.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Åbn kontakten

    Find personen og stedet knyttet til bookingen.

  2. 2

    Tjek den almindelige historik

    Se tidligere bookinger og praktiske noter før arbejdet.

  3. 3

    Registrer næste handling

    Hold opfølgning og betalingsstatus, hvor de kan findes senere.

Prøv gratis i 30 dage

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Kan Offlico erstatte specialiserede journaler?

Offlico har ikke værktøjer til billetsalg, programstyring, bemanding, udstyrslogistik eller eventproduktion.

Hvad hører med i en daglig virksomhedsjournal?

Hold kontakt, sted, bookinghistorik, nyttig logistik og almindelig betalingsopfølgning samlet. Brug det rette specialsystem til regulerede eller følsomme sagsjournaler.

Offlico til festværter

Afslut arbejdet med viden om, at næste skridt er registreret.

Hav kontakten og den almindelige forretningshistorik klar til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til festværter
En festvært skriver på en clipboard, mens en anden kvinde holder en tildækket kage ved siden af legeudstyret.