En festvært skriver på et planlægningsark ved siden af indpakkede gaver, legekort og en kasse med udstyr.

Til festværter

For meget administration i arbejdsdagen som festvært?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som festvært.

Offlico samler events, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en festvært, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En vært pakker en farverig legefaldskærm i en åben kuffert, mens en anden kvinde vinker fra døren til salen.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som festværter kender alt for godt.

En festvært skriver på et planlægningsark ved siden af indpakkede gaver, legekort og en kasse med udstyr.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En vært sammenligner fotos af selskabslege med en planlægningsmappe ved siden af en højttaler og pakkede rekvisitter.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
To voksne kigger ud over en festsal ved siden af en taske med farverige legerekvisitter og en mikrofon.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En vært med headset taler med en voksen ved siden af indpakkede pakker og legerekvisitter, mens børn leger bag dem.
De næste detaljer skal aftales.
En vært pakker en farverig legefaldskærm i en åben kuffert, mens en anden kvinde vinker fra døren til salen.
Opfølgning udskydes til senere.
En festvært skriver på en clipboard, mens en anden kvinde holder en tildækket kage ved siden af legeudstyret.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af den samme arbejdsdag som festvært. Aftal med festværten, hvem der leder hver leg eller meddelelse, og hvornår mad og underholdning afbryder aktiviteterne.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En festvært skriver på et planlægningsark ved siden af indpakkede gaver, legekort og en kasse med udstyr.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til festværter

Lad der være mindre administration om aftenen.

Bekræft de endelige timer som vært med kunden, og afregn honoraret, og hold en senere fest som en separat booking.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til festværter
En vært pakker en farverig legefaldskærm i en åben kuffert, mens en anden kvinde vinker fra døren til salen.