En friluftsinstruktør skriver i en notesbog ved et bord i et udstyrsshelter.

Til friluftsinstruktører

For meget administration i arbejdsdagen som friluftsinstruktør?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som friluftsinstruktør.

Offlico samler sessioner, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en friluftsinstruktør, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En instruktør rækker en redningsvest til en kollega ved et kanoskur ved en sø.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som friluftsinstruktører kender alt for godt.

En friluftsinstruktør skriver i en notesbog ved et bord i et udstyrsshelter.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En instruktør gennemser udskrevne fotos af aktivitetsområdet i en ringbind ved siden af opbevarede hjelme og reb.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En instruktør med hjelm peger ud over et område for udendørsaktiviteter, mens han taler med en besøgende.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En instruktør med en lille notesbog peger mod klatrehjelme og seler, mens han taler med en besøgende.
De næste detaljer skal aftales.
En instruktør rækker en redningsvest til en kollega ved et kanoskur ved en sø.
Opfølgning udskydes til senere.
En friluftsinstruktør sorterer tomme udstyrskort i en træbakke ved siden af opbevarede pagajer og redningsveste.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af den samme arbejdsdag som friluftsinstruktør. Tjek mødested, gruppestørrelse og nødvendigt udstyr, før du siger ja til aktiviteten og køretiden.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En friluftsinstruktør skriver i en notesbog ved et bord i et udstyrsshelter.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til friluftsinstruktører

Lad der være mindre administration om aftenen.

Aftal en ny aktivitet eller et nyt kursusdatoforløb, og følg op på gruppens betaling i din arbejdsgang.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til friluftsinstruktører
En instruktør rækker en redningsvest til en kollega ved et kanoskur ved en sø.