En bartender skriver eventnotater ved et bord ved siden af en transportabel bar og rene glas.

Til mobile bartendere

For meget administration i arbejdsdagen som mobil bartender?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som mobil bartender.

Offlico samler events, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en mobil bartender, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En bartender løfter en åben kasse med barværktøj op på en vogn uden for eventlokalet.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som mobile bartendere kender alt for godt.

En bartender skriver eventnotater ved et bord ved siden af en transportabel bar og rene glas.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En bartender gennemgår et ringbind med fotografier af eventbaropstillinger og glas.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En eventarrangør peger hen over et tomt rum, mens en bartender overvejer barens placering.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En bartender og en eventvært gennemgår en lille åben notesbog ved siden af flasker og glas.
De næste detaljer skal aftales.
En bartender løfter en åben kasse med barværktøj op på en vogn uden for eventlokalet.
Opfølgning udskydes til senere.
En mobil bartender og en eventarrangør tæller forseglede mixers og rene glas i kasser ved en transportabel bar.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan blive i én og samme arbejdsdag som mobil bartender. Tjek, hvilket barlager den mobile bartender leverer, og hvornår stedet tillader opsætning af glas og bar.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En bartender skriver eventnotater ved et bord ved siden af en transportabel bar og rene glas.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til mobile bartendere

Lad der være mindre administration om aftenen.

Aftal nedpakning og overdragelse af lager med værten, og afregn derefter den aftalte servicepris på den sædvanlige forretningsmåde.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til mobile bartendere
En bartender løfter en åben kasse med barværktøj op på en vogn uden for eventlokalet.