En mediator vender en side i en åben ringbind ved et mødebord med en vandkande og et ur.

Til mediatorer

Kundekartotek og bookinger samlet for mediatorer.

Hold daglige kontaktoplysninger, bookinghistorik og forretningsnoter samlet, uden at miste næste skridt.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Kundekartotek

De daglige oplysninger, du har brug for før, under og efter bookingen.

Hold den almindelige forretningsjournal, fra kontaktoplysninger til tidligere bookinger og opfølgning, tæt på den aftale, du forbereder dig til.

Kontakt og sted
Aftalehistorik
Almindelige noter og dokumenter
Opfølgning på betalinger
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en telefon
Prøv gratis i 30 dage

Tilknyttede funktioner

Et bedre overblik over hver enkelt klient.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Kontaktoplysninger I telefonen Aftaler Opfølgning
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Kontaktoplysninger

Se kontakten, adressen og praktiske adgangsoplysninger i virksomhedens journal.

Prøv gratis i 30 dage

En almindelig virksomhedsjournal, ikke en specialiseret sagsmappe

Kontakt Navn og kontaktmuligheder
Sted Adresse og adgangsoplysninger
Historik Tidligere erhvervsbookinger
Opfølgning Noter og næste handlinger

Når virksomhedens optegnelser er spredt, bliver vigtige detaljer overset.

En mediator vender en side i en åben ringbind ved et mødebord med en vandkande og et ur.
Kontakter flyder sammen.
En mediator sorterer små blanke kort ved siden af en åben planlægger og mapper i et mødelokale.
Tidligere bookinger bliver glemt.
En mediator peger ind i en åben notesbog, mens hun taler med en gæst ved siden af et tomt mødelokale.
Adresser ligger gemt i beskeder.
En mediator skriver i en notesbog ved det runde bord, mens to personer går ud gennem døråbningen.
Opfølgningen har ikke noget fast sted.
En mediator læser et lille kort uden for en mødebygning i mursten, mens hun holder en åben kalender.
Det næste skridt er svært at se.
Prøv gratis i 30 dage

Fra spredte oplysninger til en overskuelig virksomhedsoversigt.

En mediator vender en side i en åben ringbind ved et mødebord med en vandkande og et ur.
Før Oplysninger på forskellige steder
Offlico-kontakt- og adresseoplysninger på en telefon
Med Offlico Kontakt og bookinghistorik samlet

Kend kontakten

Hav de almindelige oplysninger ved aftalen.

Se historikken

Gennemgå tidligere bookinger og næste skridt.

Afslut opfølgningen

Hav noter, dokumenter og betalingsstatus for øje.

Illustrativt arbejdsforløb

Den næste booking starter med nyttig baggrund.

Dette eksempel handler om oplysninger om daglig kontakt og aftaler. Specialiserede, regulerede eller følsomme sagsjournaler hører stadig hjemme i det relevante system.

En mediator skriver i en notesbog ved det runde bord, mens to personer går ud gennem døråbningen.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Åbn kontakten

    Find personen og stedet knyttet til bookingen.

  2. 2

    Tjek den almindelige historik

    Se tidligere bookinger og praktiske noter før arbejdet.

  3. 3

    Registrer næste handling

    Hold opfølgning og betalingsstatus, hvor de kan findes senere.

Prøv gratis i 30 dage

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Kan Offlico erstatte specialiserede journaler?

Offlico håndterer almindelig planlægning og virksomhedsadministration. Opbevar fortroligt klientmateriale, formel rådgivning og regulerede journaler i de relevante faglige systemer.

Hvad hører med i en daglig virksomhedsjournal?

Hold kontakt, sted, bookinghistorik, nyttig logistik og almindelig betalingsopfølgning samlet. Brug det rette specialsystem til regulerede eller følsomme sagsjournaler.

Offlico til mediatorer

Afslut arbejdet med viden om, at næste skridt er registreret.

Hav kontakten og den almindelige forretningshistorik klar til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til mediatorer
En mediator skriver i en notesbog ved det runde bord, mens to personer går ud gennem døråbningen.