En ingeniør skriver noter under et telefonopkald ved et bord ved siden af rørføring i et teknikrum.

Til VVS- og ventilationsingeniører

For meget administration i arbejdsdagen som VVS- og ventilationsingeniør?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som VVS- og ventilationsingeniør.

Offlico samler kundearbejde, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en VVS- og ventilationsingeniør, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En ingeniør pakker testudstyr i en kasse mellem indgangen til teknikrummet og servicevognen.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som VVS- og ventilationsingeniører kender alt for godt.

En ingeniør skriver noter under et telefonopkald ved et bord ved siden af rørføring i et teknikrum.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En ingeniør gennemgår udskrevne fotos af pumper og en servicemappe ved siden af testudstyr.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En kontaktperson på stedet viser en ingeniør med sammenrullede tegninger et pumperum.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En ingeniør drøfter en pumpeinstallation med en kontaktperson på stedet, som holder en notesbog.
De næste detaljer skal aftales.
En ingeniør pakker testudstyr i en kasse mellem indgangen til teknikrummet og servicevognen.
Opfølgning udskydes til senere.
En ingeniør skriver på en clipboard ved siden af cirkulationspumper og isolerede rør.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af en VVS- og ventilationsingeniørs arbejdsdag. Spørg driftskontakten, hvilke mekaniske anlæg der kan inspiceres, og hvornår de kan tages ud af drift uden at forstyrre bygningen.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En ingeniør skriver noter under et telefonopkald ved et bord ved siden af rørføring i et teknikrum.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til VVS- og ventilationsingeniører

Lad der være mindre administration om aftenen.

Planlæg et separat tidspunkt til reparation eller gennemgang efter fejlfinding, og opbevar tegninger af anlægget og idriftsættelsesdokumenter i projektmapperne.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til VVS- og ventilationsingeniører
En ingeniør pakker testudstyr i en kasse mellem indgangen til teknikrummet og servicevognen.