En eventvært skriver i en kalender ved siden af en mikrofon og mapper med faneblade ved et skrivebord i lokalet.

Til konferencierer

For meget administration i arbejdsdagen som konferencier?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som konferencier.

Offlico samler events, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en konferencier, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En konferencier står ved en disk i lokalet og sammenligner et blankt forespørgselskort med en åben kalender, med en tom talerstol bagved.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som konferencierer kender alt for godt.

En eventvært skriver i en kalender ved siden af en mikrofon og mapper med faneblade ved et skrivebord i lokalet.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En konferencier vender en side i en mappe med fotos af lokaler ved siden af en mikrofon og en clipboard.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En arrangør fra lokalet peger mod scenen, mens en konferencier holder en mappe og en mikrofon.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En arrangør peger på en bordplan til middagen, mens en konferencier kigger i en åben kalender ved et planlægningsbord i lokalet.
De næste detaljer skal aftales.
En konferencier står ved en disk i lokalet og sammenligner et blankt forespørgselskort med en åben kalender, med en tom talerstol bagved.
Opfølgning udskydes til senere.
En konferencier skriver i en mappe ved siden af scenen, mens en kollega fra lokalet ser på.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af en konferenciers arbejdsdag. Giv konferencieren den endelige talerliste og introduktionerne, før gæsterne ankommer, og aftal, hvem der giver besked om tidsændringer.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En eventvært skriver i en kalender ved siden af en mikrofon og mapper med faneblade ved et skrivebord i lokalet.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til konferencierer

Lad der være mindre administration om aftenen.

Bekræft eventuel forlænget tid som vært med arrangøren, og afslut den aftalte pris for eventet, når programmet er slut.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til konferencierer
En konferencier står ved en disk i lokalet og sammenligner et blankt forespørgselskort med en åben kalender, med en tom talerstol bagved.