En hjælper til privat administration planlægger en tidsplan og mapper med faner ved et skrivebord ved siden af en telefon.

Til hjælpere til privat administration

For meget administration i arbejdsdagen som hjælper til privat administration?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som hjælper til privat administration.

Offlico samler kundearbejde, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en hjælper til privat administration, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En hjælper til privat administration tjekker en mappe i sin dokumenttaske, mens hun møder en klient ved hoveddøren.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som hjælpere til privat administration kender alt for godt.

En hjælper til privat administration planlægger en tidsplan og mapper med faner ved et skrivebord ved siden af en telefon.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En hjælper til privat administration gennemgår en registreringsmappe med faner ved siden af en brevbakke og en lommeregner.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En klient peger på en stak papirer, mens en hjælper til privat administration lytter med et clipboard.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En hjælper til privat administration viser en åben notesbog til en ældre klient ved siden af et skrivebord med sorterede mapper.
De næste detaljer skal aftales.
En hjælper til privat administration tjekker en mappe i sin dokumenttaske, mens hun møder en klient ved hoveddøren.
Opfølgning udskydes til senere.
En hjælper til privat administration skriver noter ved siden af en brevordner, mens en ældre klient stiller en dokumentkasse på en hylde.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være samlet i én arbejdsdag som hjælper til privat administration. Aftal, hvilke private administrationsopgaver der er omfattet, og hvad klienten har givet tilladelse til, før du booker tid til opkald eller papirarbejde.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En hjælper til privat administration planlægger en tidsplan og mapper med faner ved et skrivebord ved siden af en telefon.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til hjælpere til privat administration

Lad der være mindre administration om aftenen.

Planlæg næste opgavesession og giv en kort statusopdatering, mens personlige dokumenter håndteres i klientens valgte sikre system.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til hjælpere til privat administration
En hjælper til privat administration tjekker en mappe i sin dokumenttaske, mens hun møder en klient ved hoveddøren.