En tolk sorterer små kort ved siden af en sessionsplan, opslagsbøger og en åben headsetkasse.

Til tolke

For meget administration i arbejdsdagen som tolk?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som tolk.

Offlico samler kundearbejde, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en tolk, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En tolk pakker et headset i en skuldertaske uden for et mødelokale, mens to personer taler i døren.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som tolke kender alt for godt.

En tolk sorterer små kort ved siden af en sessionsplan, opslagsbøger og en åben headsetkasse.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En tolk blader i et ringbind ved et skrivebord ved siden af opslagsbøger, et headset og lydudstyr.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En tolk gestikulerer til en gæst ved siden af den åbne dør til et mødelokale.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En tolk og en mand gestikulerer til hinanden ved siden af mødestole, mens en anden kvinde gør en taske klar.
De næste detaljer skal aftales.
En tolk pakker et headset i en skuldertaske uden for et mødelokale, mens to personer taler i døren.
Opfølgning udskydes til senere.
En tolk skriver i en notesbog ved siden af et åbent headsetsæt, mens folk forlader mødelokalet.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af den samme arbejdsdag for en tolk. Bekræft tolkningens sprogpar og mødeformat, og giv tolken tid nok til at deltage, før deltagerne begynder.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En tolk sorterer små kort ved siden af en sessionsplan, opslagsbøger og en åben headsetkasse.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til tolke

Lad der være mindre administration om aftenen.

Aftal en eventuel yderligere tolkning, og send regningen for ydelsen, mens samtalens indhold holdes ude af bookingnoterne.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til tolke
En tolk pakker et headset i en skuldertaske uden for et mødelokale, mens to personer taler i døren.