En eventdekoratør tager noter under et telefonopkald ved et bord med stofprøver, linned og en kuvert.

Til eventdekoratører

For meget administration i arbejdsdagen som eventdekoratør?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som eventdekoratør.

Offlico samler events, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en eventdekoratør, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En eventdekoratør pakker foldet linned i en stor kuffert med hjul uden for et pyntet lokale.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som eventdekoratører kender alt for godt.

En eventdekoratør tager noter under et telefonopkald ved et bord med stofprøver, linned og en kuvert.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En eventdekoratør kigger i en mappe med fotos af tidligere borddækninger ved siden af stofprøver.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En eventdekoratør og en kommende arrangør sammenligner tre farvekort og et eventfoto ved et enkelt bord i et lokale.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En eventdekoratør og en kunde kigger i en åben notesbog ved siden af et pyntet bord og en baggrund.
De næste detaljer skal aftales.
En eventdekoratør pakker foldet linned i en stor kuffert med hjul uden for et pyntet lokale.
Opfølgning udskydes til senere.
En eventdekoratør sorterer afleverede vaser og lysestager i kasser ved siden af opbevaringshylder med foldet linned.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontaktperson, påmindelse, betaling og notat kan være en del af den samme arbejdsdag som eventdekoratør. Tjek, at eventdekoratøren har et godkendt look og en placering på plantegningen til hver enkelt del, før opsætningen på stedet begynder.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En eventdekoratør tager noter under et telefonopkald ved et bord med stofprøver, linned og en kuvert.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til eventdekoratører

Lad der være mindre administration om aftenen.

Book tidsrummet til afhentning med stedet, og afstem eventuelle ekstra lejede ting mod dekorationsfakturaen.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til eventdekoratører
En eventdekoratør pakker foldet linned i en stor kuffert med hjul uden for et pyntet lokale.