Offlico
En tilsynsperson læser et lille kort over et clipboard uden for et samværscenter.

Til tilsynspersoner ved samvær

Påmindelser om aftaler for tilsynspersoner ved samvær på farten.

En påmindelse i god tid giver begge parter mulighed for at tjekke det aftalte tidspunkt og sted, før arbejdet begynder.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Aftalepåmindelser

Offlico minder kunderne om aftalen, så du ikke selv skal rykke.

Når en aftale er indgået, kan du sende tidspunkt og vigtige oplysninger fra samme sted, som bookingen ligger.

Automatiske påmindelser om aftalt arbejde
Muligheder for timing og beskeder
Svar knyttet til aftalen
Prøv gratis i 30 dage
E-mail Offlico-påmindelsessvar vist på en bærbar computer SMS
Illustrativ påmindelse om en aftale med tidspunkt og oplysninger om at bede om ændring

Påmindelsen er knyttet til aftalen

Aftalt tidspunkt Sendt tilbage til kunden
Besked En tydelig påmindelse før aftalen
Svar Bekræftelse eller ændringsanmodning
Kalender Bookingen forbliver synlig

Når en aftalt booking skrider, skal dagen justeres.

En tilsynsperson ved samvær skriver i en kalender ved et skrivebord ved siden af legerummet.
Tid sat af.
En tilsynsperson læser et lille kort over et clipboard uden for et samværscenter.
Ændringen kommer for sent.
En tilsynsperson ved samvær stiller en lille træstol ved siden af en anden i et tomt legerum.
Det næste arbejde skal flyttes.
Prøv gratis i 30 dage

Før aftalen

Klarere oplysninger, før arbejdsdagen skrider frem.

Brug påmindelsen til at minde kunden om det aftalte tidspunkt. Tjek sted, adgang eller forberedelse, når arbejdet aftales, hvor de oplysninger har betydning.

Prøv gratis i 30 dage
En tilsynsperson ved samvær stiller en lille træstol ved siden af en anden i et tomt legerum. To kvinder taler om en åben notesbog ved en dør, mens en mand og en dreng leger ved et bord.
Illustrativ påmindelse om en aftale med tidspunkt og oplysninger om at bede om ændring

Illustrativt arbejdsforløb

En påmindelse, der følger den faktiske booking.

Påmindelsen er en del af det samme daglige arbejdsforløb som den aftalte tid, med et sted at se svaret, før arbejdet begynder.

En tilsynsperson læser et lille kort over et clipboard uden for et samværscenter.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Aftal aftalen

    Fastlæg først ydelsen, tidspunktet, kontakten og eventuelle praktiske oplysninger.

  2. 2

    Send påmindelsen

    Brug de muligheder for timing og beskeder, der passer til bookingen.

  3. 3

    Tjek svaret

    Se en bekræftelse eller en ønsket ændring, og tilpas dagen om nødvendigt.

Prøv gratis i 30 dage

Tid tjekket

Det aftalte tidspunkt for aftalen sendes igen.

Ændring anmodet

En kunde kan give dig besked, når planer skal ændres.

Dagen er forberedt

Se bookingen og dens kontakt, før arbejdet begynder.

Få dine aftalepåmindelser til at arbejde for dig.

Prøv gratis i 30 dage

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Forhindrer en påmindelse alle udeblevne aftaler?

Nej. Den giver begge parter endnu en chance for at huske den aftalte tid og bede om en ændring, men den kan ikke garantere fremmøde.

Kan jeg se svar på påmindelser?

Offlico viser status for bekræftet, ændring ønsket og afventer svar i påmindelsesforløbet.

Offlico til tilsynspersoner ved samvær

Gør glemte aftaler mindre sandsynlige.

Fastlæg aftalen, og lad så Offlico klare påmindelsen.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til tilsynspersoner ved samvær
En tilsynsperson ved samvær stiller en lille træstol ved siden af en anden i et tomt legerum.