En tilsynsperson ved samvær skriver i en kalender ved et skrivebord ved siden af legerummet.

Til tilsynspersoner ved samvær

For meget administration i arbejdsdagen som tilsynsperson ved samvær?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som tilsynsperson ved samvær.

Offlico samler sessioner, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en tilsynsperson ved samvær, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En tilsynsperson lægger en mappe ned i sin taske, mens en mand og en dreng leger bag hende.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som tilsynspersoner ved samvær kender alt for godt.

En tilsynsperson ved samvær skriver i en kalender ved et skrivebord ved siden af legerummet.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En tilsynsperson vender en side i en ringbind ved siden af legetøj, et timeglas og en bærbar computer.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
To kvinder taler om legerummet fra en dør, mens en mand og en dreng bygger med klodser.
En ny forespørgsel skal have et svar.
To kvinder taler om en åben notesbog ved en dør, mens en mand og en dreng leger ved et bord.
De næste detaljer skal aftales.
En tilsynsperson lægger en mappe ned i sin taske, mens en mand og en dreng leger bag hende.
Opfølgning udskydes til senere.
En tilsynsperson skriver på et clipboard, mens en mand og en dreng leger på gulvet bag hende.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og notat kan høre med til en tilsynsperson ved samværs arbejdsdag. En booking af overvåget samvær bør bekræfte stedet, den ansvarlige arrangør og de præcise tidspunkter uden at lægge sagsoplysninger i kalenderen.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En tilsynsperson ved samvær skriver i en kalender ved et skrivebord ved siden af legerummet.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til tilsynspersoner ved samvær

Lad der være mindre administration om aftenen.

Hold styr på næste tid til overvåget samvær og den almindelige fakturering, mens observationer og underretninger forbliver i de specialiserede systemer.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til tilsynspersoner ved samvær
En tilsynsperson lægger en mappe ned i sin taske, mens en mand og en dreng leger bag hende.