Et cateringfirma skriver i en notesbog, mens det taler i telefon ved siden af udstyr til madtransport.

Til cateringfirmaer

For meget administration i arbejdsdagen som cateringfirma?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som cateringfirma.

Offlico samler events, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en cateringfirma, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

Et cateringfirma flytter en isoleret madkasse over på en vogn ved siden af en varevogn uden for et lokale.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som cateringfirmaer kender alt for godt.

Et cateringfirma skriver i en notesbog, mens det taler i telefon ved siden af udstyr til madtransport.
En booking ændrer sig midt på dagen.
Et cateringfirma gennemgår en ringbind med fotos af færdige buffetopstillinger.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En arrangør af lokalet peger hen over en tom festsal, mens et cateringfirma overvejer placeringen af et tomt sammenklappeligt buffetbord.
En ny forespørgsel skal have et svar.
Et cateringfirma taler med en kunde og holder en lille åben bog ved siden af buffetudstyr.
De næste detaljer skal aftales.
Et cateringfirma flytter en isoleret madkasse over på en vogn ved siden af en varevogn uden for et lokale.
Opfølgning udskydes til senere.
Et cateringfirma skriver notater ved en rustfri arbejdsbænk ved siden af tomme gastrobakker og isolerede kasser.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan samles i én arbejdsdag som cateringfirma. Bekræft det endelige antal gæster og tidspunkterne for servering med værten, før du binder dig til tider for køkkenforberedelse og levering.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

Et cateringfirma skriver i en notesbog, mens det taler i telefon ved siden af udstyr til madtransport.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til cateringfirmaer

Lad der være mindre administration om aftenen.

Aftal afhentning af udstyr og slutbetaling efter eventet, og behold registreringer af kost og fødevaresikkerhed i cateringfirmaets egen proces.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til cateringfirmaer
Et cateringfirma flytter en isoleret madkasse over på en vogn ved siden af en varevogn uden for et lokale.